혹시 직원을 검색해 보았고 3 명의 다른 사람들에게 물어 본 후 휴가를하거나 점심을 먹으러 나간다는 사실을 발견했다면 업무용 로그인 시트는 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다. 업무 로그인 시트는 직원의 출퇴근을 모니터링하는 데 도움이 될뿐만 아니라 월급 계산을위한 직원 시간 추적을위한 비공식적 인 방법입니다. 또한 작업 로그인 시트를 사용하여 현재 종사하는 직원이 어떤 프로젝트인지 파악할 수 있습니다.
업무용 로그인 시트의 용도를 결정하십시오. 작업 로그인 시트의 정확성, 완전성 및 저장을 유지하기 위해 인사 담당 직원을 지정하십시오. 일부 로그인 시트는 급여를 계산할 때 근무 시간 기록 용으로 사용되기 때문에 다른 고용 기록처럼 공식 기록으로 유지해야합니다. 다른 로그인 시트는 어떤 직원이 직장과 구내에 있고 누가 사무실 밖에서 또는 휴가 중인지를 나타내는 데 유용합니다. 공식 시간 기록 외에 사인 시트를 사용하는 경우 회사의 공식 급여 및 고용 기록의 일부로 사인 시트를 저장하는 것이 중요하지 않습니다.
직원 수를 얻어 직원을 순위 또는 직위, 부서 및 직위별로 분류합니다. 귀하가 로그인하는 직원을 추적하여 성취하고자하는 것을 바탕으로, 귀하는 상위 수준의 관리자와 임원을 목록에서 제외시킬 수 있습니다. 출석 목적을위한 목록이거나 특정 직원이 사무실 안팎에있을 때를 결정하려면 모든 직원의 이름을 그대로 둡니다. 업무 할당을 위임하는 것이 목적 인 경우, 직원이 관리자 및 임원에 대한 업무 할당에 관여해야하는지 여부를 결정하고 이에 따라 목록을 수정하십시오.
교대 근무 또는 근무 일정별로 직원을 정렬하십시오. 예를 들어 회사가 24 시간 운영되는 경우 별도의 세 가지 목록 또는 로그인 시트를 작성하십시오. 종업원의 이름은 낮, 저녁 및 심야 교대로 분류해야합니다.
직원의 이름을 부서별로 나열한 다음 알파벳 순으로 스프레드 시트의 세로 축에 나열하십시오. 예를 들어 수직 축의 왼쪽 여백에 "Human Resources"및 부서 이름 아래의 인사 담당자 이름을 나열합니다.
스프레드 시트의 가로 축에있는 열에 머리글을 입력하십시오. 부서 이름을 세로 축에 포함시키지 않으면 직원이 근무하는 부서를 나열하기 위해 각 직원의 이름 오른쪽에 열을 만듭니다. "직원 ID 번호"와 같은 열 머리글을 계속하고 " Out in office "로 표시됩니다. 일일 시간을 추적하려면"Time in "및"Time out "을 입력하고 점심 시간을 기록하는"Time in "및"Time out "에 대한 두 개의 동일한 열을 입력하십시오. 메모 또는 스프레드 시트의 맨 오른쪽에있는 다른 열 (예: 프로젝트 또는 작업 할당)을 고려하십시오.
작업 로그인 시트를 직원 입구의 눈에 띄는 장소에 게시하고 매일 또는 필요할 때마다 바꿉니다.
경고
직원 식별 번호가 사회 보장 번호와 동일한 경우 직원 정보의 기밀을 유지하고 스프레드 시트에이 열을 포함시키지 마십시오. 귀하의 결정에 귀하의 독립적 인 판단을 사용하여 다른 형태의 직원 식별 번호를 포함하십시오.
