팩스는 합법적 인 서명의 팩시밀리를 제공하기 때문에 여러 산업 분야의 핵심 문서입니다. 예를 들어, 당사자가 수천 마일 떨어져있는 수입 수출 업계에서 법적 문서로 사용됩니다. 팩스에 관한 부정적인 점은 수신자에게 특정 지시 사항을 제공하지 않는 한 쉽게 분실되거나 잘못된 장소로 보내질 수 있다는 것입니다. 여기에는 팩스 표지가 들어 있습니다. 팩스 표지는 빈 종이에 직접 작성한 지침에서 회사 로고가있는 전문적으로 설계된 양식, 이름, 전화 번호, 기본 세부 사항의 확인란 및 장소 지시 사항을 작성합니다. 자신의 팩스 표지를 무료로 만드는 것은 간단한 과정입니다.
무료 팩스 커버 소스
워드 프로세싱 소프트웨어에서 컴퓨터에 템플릿을 검색하여 찾을 수있는 무료 팩스 표지 템플릿이 있는지 확인하십시오. 예를 들어 Microsoft Word는 템플릿을 제공합니다 (참고 자료 참조). Microsoft Word를 사용하는 경우 Microsoft 템플릿을 열면 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
워드 프로세싱 프로그램을 사용하고 기본 형식에 따라 팩스 표지를 작성하십시오.
컴퓨터가 없으면 자신의 팩스 표지를 작성하십시오. 이것은 일을 끝내지 만, 디지털 설계된 표지의 전문적 호소력은 없습니다.
팩스 표지의 형식
"Fax"또는 "Fax Transmission Cover Sheet"라는 단어를 큰 글자로 시트 상단에 놓습니다. 이를 통해 보내는 문서와는 별도로 표지로 식별합니다.
Justify는 "Date:", "From:", "Sender 's Phone:"및 "Return Fax Number:"사이의 줄을 건너 뛰고이 순서대로 다음 제목을 남겨 둡니다. 이는 쉽게 찾을 수 있도록 팩스 원본을 식별합니다 받는 사람이 기다리는 경우. 또한 보낸 사람의 필요한 연락처 정보가 들어 있습니다.
2 ~ 3 줄을 건너 뛰고 다음 제목으로 계속하십시오. "받는 사람:", "팩스 번호:"및 "전화 번호:"받는 사람을 식별하면 팩스가 올바른 대상으로 전달됩니다. 수령인의 팩스 번호를 입력하면 메모를 지니지 않고도 팩스 번호를 쉽게 입력 할 수 있습니다. 수신자의 연락처 전화 번호를 사용하면 발신자가 팩스를 받았는지 또는 팩스가 전송 중에 손상되었는지 신속하게 확인할 수 있습니다.
두 줄을 건너 뛰고 "표지 포함 페이지 수:"라는 제목을 추가하십시오. 페이지 수에 표지가 포함되어 있다는 내용은 혼란을 없애줍니다.
2 줄 또는 3 줄을 건너 뛰고 제목 "제목:"을 나열하십시오. 보낸 사람이 첨부 된 문서를 간략하게 설명 할 수있는 곳입니다.
"제목:"아래에 "메모:"라는 제목을 붙여 발신자가 "존스 부인에게 즉시 배달"또는 "이 메시지가 나타나면 전화 해주십시오"또는 "확인해주십시오, 서명하고 다시 팩스로 보내기"와 같은 지시 사항을 작성할 수 있도록 제목 아래에 "메모:"를 기입하십시오.
팁
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선명도는 팩스 표지의 가장 중요한 품질입니다. 워드 프로세서 프로그램에서 시트를 작성하는 경우 제목을 굵게 표시하십시오. 당신이 손으로 시트를 쓰고 있다면, 명확하게 프린트하고 머리말에 밑줄을 긋습니다.
