판매가 이루어지면 고객이 제품이나 서비스에 대해 즉시 지불하지 않는 한, 구매는 고객이 빚지고있는 매출 채권으로 설정됩니다. 매출 채권은 구매자가 회사에 빚을지고 현재의 대차 대조표에있는 돈입니다 유산.
미수금 기록
고객에 대한 지불 조건은 대개 자동 미수금 시스템에 기록됩니다. 대부분의 회사에서는이 용어가 표준입니다. 하나의 일반적인 표준은 "net 30 일"입니다. 이는 미지급금 총액이 30 일 이내에 만료됨을 의미합니다. 대부분의 조건에는 인보이스가 정시에 지급되지 않는 경우 연체료가 포함됩니다. 연체료는 지불 할 금액의 퍼센트 또는 납부 한 연체료 또는 두 가지가 혼합 된 금액이 될 수 있습니다.
인보이스 발행
A / R 고객에 대한 조건에 따라 송장이 생성되어 고객에게 발송됩니다. 고객에게 지불 할 시간을주기 위해 지불 기한이 경과하기 전에 송장을 고객에게 보냅니다. 많은 회사들이 매주 인보이스를 인쇄하고 우편으로 보냅니다.
지불 애플리케이션
지불금이 수령되면 자동 시스템에 기록되거나 입력되거나 장부 시트에 수동으로 기록됩니다. 지불은 고객이 빚지고있는 총 금액에 대해 적용되며, 미지급 금액에서 차감되고 잔액을 표시하기 위해 계산됩니다.
연체 된 지불 통지 및보고
지불 기한이 지난 후에 지불하지 않으면 고객에게 연체 된 지불 통지가 발송됩니다.
빚을지고 지불되지 않은 돈에 대한 정보를 미수금 관리부에 제공하기 위해 "오래된"미수금 보고서가 생성됩니다. '오래된'보고서에는 기간별로 발생한 총 달러가 표시됩니다. 예를 들어, 보고서에는 만기일로부터 30 일, 만기일 60 일 및 만기일 90 일이되는 달러 금액이 표시됩니다.
비즈니스에 현금 흐름을 투사하는 책임자는 채권 보고서 및 지불 애플리케이션 정보를 사용하여 수집 된 금액과 추가 지불 기한을 표시합니다. 이 정보는 사업 운영에 사용 가능한 자금 및 단기 자금 차입을위한 은행과 같은 재원으로부터 추가 자금이 필요한지 여부를 결정하는 데 사용됩니다.
컬렉션
만기 미수금은 미수금 부서 (소규모 회사의 경우) 또는 수금 부 (Collection Department)에 의해 추적됩니다. 수금 관리자는 수금 신고 건수 및 수금액과 같은 수금액과 수금자의 활동을 검토합니다.
컬렉션 활동은 회사가 집에서 컬렉션을하지 않기로 선택한 경우 컬렉션 대행사에 아웃소싱 할 수 있습니다. 사내 컬렉션이 성공적이지 않으면 수집 할 수없는 것을 아웃소싱 할 수 있습니다.
