사업장에서 사업장으로 일하고 있다면, 어느 시점에서 사업 제안서 또는 제안서를 작성해야 할 가능성이 있습니다. 범위, 비용, 타임 라인 및 예산과 같은 정의 된 매개 변수를 기반으로 잠재 고객에게 조직의 제품 또는 서비스를 제공하는 데 사용되는 문서입니다.
프로젝트 제안이란 무엇입니까? 비즈니스 제안서 또는 제안서 편지라고도하는이 문서는 일반적으로 특정 요구 사항이있는 특정 형식을 가지고 있습니다. 그러나 제안서의 주요 목표는 고객이 직면 한 문제를 해결하는 데 비즈니스가 어떻게 도움이 될 수 있는지를 항상 잠재 고객에게 증명하는 것입니다.
제안서는 무엇입니까?
제안서는 비즈니스에 의해 요청되거나 원치 않는 것으로 올 수 있습니다. 모집은 영업 전화 후에 제안을 요청하거나 RFP라고하는 공식 프로세스이거나 제안서 요청을하는 잠재 고객처럼 간단 할 수 있습니다. 이 프로세스는 대개 잠재 고객의 비즈니스에서 승리하기 위해 경쟁 제안을 보내는 여러 조직을 포함합니다. 업계 및 RFP 유형에 따라 제안서는 잠재 고객이 제시 한 특정 요구 사항을 충족해야합니다.
요청하지 않은 제안이나 비공식 요청을 처리 할 때 따라야 할 공식 지침이 없습니다. 그러나 잠재 고객이 분명하고 간결하게 질문 할 수있는 질문에 답하는 문서를 만드는 것이 중요합니다. 이러한 경우 공식적인 요구 사항은 없지만 비즈니스의 중요한 측면과 잠재 고객이 처리하는 문제를 해결하는 방법은 논리적 인 구조를 따르고 중요한 측면을 다루는 일은 여전히 중요합니다.
비즈니스 제안서 또는 제안서에는 업계 및 프로세스에 관계없이 다음 기준을 포함해야합니다.
- 표지 말
- 제목 페이지
- 목차
- 총괄 요약
- 잠재 고객이 직면하고있는 문제 개요
- 제안서의 목표 또는 목적
- 문제를 처리 할 수있는 자격을 갖춘 조직
- 가격 및 타임 라인을 포함한 범위
- 행동 촉구
- 연락처 정보
제안을 시작하기 전에 조사 수행
입력을 시작하기 전에 모든 관련 정보를 한 곳에 모으는 것이 중요합니다. 제안을 읽을 사람과 그가 의사 결정자인지 여부를 알아보십시오. 잠재 고객에게 제안서를 맞춤형으로 제공하여 찾고있는 모든 정보를 제공 할 수 있도록하십시오.
잠재 고객이 직면하고있는 문제점에 대해 알아보십시오. 조직이 경쟁 업체에 비해 자신의 문제를 해결하는 데 가장 적합한 방법을 수립하십시오. 잠재 고객이 이야기 할 수있는 유사한 비즈니스와 차별화되는 요소를 나열하십시오.
잠재 고객에게 예산 또는 일정을 염두에두고 있는지 확인하고 내부 리소스가 이러한 요구 사항을 충족하도록 정렬되었는지 확인하십시오. 잠재 고객에게 가장 많이 사용되는 오퍼링을 선택하면 내부 비용을 계산하여 가격을 계산해야합니다.
프로젝트의 범위 제공
프로젝트의 범위를 요약하면 제안서 작성 형식의 주요 구성 요소입니다. 이 핵심 정보를 적어두면 제안서 작성에 앞장설 수 있습니다. 범위의 핵심 세부 사항을 초안 작성하는 데 시간을 할애하십시오. 첫 번째 요소는 조직 내에서 누가 작업을 수행 할 것인지, 프로세스를 관리 할 것인지 그리고 누가 고객의 주요 연락처가 될 것인지를 파악하는 것입니다.
다음으로, 고객이 고통 점을 관리 할 수 있도록 정확히 수행해야 할 작업을 설정해야합니다. 조직에서 취할 단계와 잠재 고객의 문제를 해결하는 데 사용할 프로세스에 대해 간략하게 설명하십시오. 또한 조직에서 결과의 성공 여부를 측정하는 데 사용할 메트릭을 나열해야합니다.
마지막으로 제안 된 날짜까지 프로젝트를 완료하기 위해 회사가 달성 할 이정표를 제공하여 일정을 최대한 자세하게 요약하십시오. 발생할 수있는 예측할 수없는 문제를 고려하여 시간대를 추측 해보십시오. 이것은 잠재 고객에게 제공 할 수있는 것에 대한 현실적인 설명을 제공하는 것입니다.
소개 및 개요로 시작
제안서의 소개에는 귀하의 회사 및 브랜드에 대한 정보가 포함되어야하며 귀하의 신원 및 귀하의 신원에 대한 배경 정보가 포함되어야합니다. 제안서를 자주 작성하는 경우 매번 다시 사용할 수있는 회사에 대한 상용구를 개발하는 것이 좋습니다.
임원 요약에는 제안서의 관련 사항이 포함되어야합니다. 문서의 모든면을 요약하려고해서는 안되지만 회사가 왜 그 직무에 적합한 지에 대한 정보와 잠재 고객의 문제점을 관리하는 방법에 대한 정보를 포함시켜야합니다.
제안의 본문 개발
제안서의 본문에는 잠재 고객이 직면 한 문제의 세부 정보가 포함되어야합니다. 자신의 문제에 대한 이해를 증명하기 위해 일상의 상황과 어려움에 대해 자세히 알아보십시오. 이렇게하면 잠재 고객에게 자신이 중요한 분야에 정통하다는 것을 보여줄 수 있습니다.
귀하의 제안에 대한 목표를 요약하십시오. 이것은 주로 자신이 제공하는 제품이나 서비스를 통해 비즈니스 문제로 자신을 돕는 것을 의미한다고 전망하는 것입니다. 회사가 경쟁 업체와 다른 점과 잠재 고객과 함께 일하는 것이 더 적합한 이유에 대해 자세히 설명하십시오. 여기에는 근무한 다른 조직에 대해 이야기하고, 과거 프로젝트의 예를 보여 주며, 지식과 전문 지식에 대한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다.
사양 및 가정 제공
특정 가격 및 일정으로 요약 한 범위를 포함하십시오. 귀하의 회사는 잠재 고객의 요구 사항에 대한 모든 세부 정보를 알지 못할 수 있으므로 내부 예산 및 일정 제한과 같은 몇 가지 사항을 가정해야 할 수도 있습니다. 이러한 가정을 제안서에 포함 할 수 있으며 두 가지 옵션을 제공 할 수도 있습니다. 예를 들어 4 주 턴어라운드, 6 주 턴어라운드 및 8 주 턴어라운드에 대한 예상치를 각 타임 라인에 해당하는 가격으로 제공 할 수 있습니다.
강력한 논거로 닫는다.
제안서에 대한 결론에는 잠재 고객에게 제공 한 정보에 대한 간략한 요약이 포함되어야합니다. 제안한 제안을 고려할 시간을내어 다음에해야 할 일에 대한 정보를 제공 해준 것에 대해 감사드립니다. 비즈니스 제안서에 클릭 유도 문안을 포함시키는 것이 중요합니다. 여기에는 제안을 더 논의하거나 계약서에 서명하기 위해 회의를 준비하도록 전화하는 것이 포함될 수 있습니다. 마지막으로 전자 메일, 전화 및 웹 사이트와 같은 몇 가지 옵션을 사용하여 연락 방법에 대한 정보를 포함하십시오.
모범 사례 준수
제안서를보다 효과적으로 작성하려면 지원 서류를 보내십시오. 여기에는 과거 고객의 사례 연구, 행복한 고객의 고객 후기 및 성공률을 보여주는 통계가 포함 된 스프레드 시트가 포함될 수 있습니다.
회사 레터 헤드에 제안서를 작성하고 그래픽 디자이너가 자원을 사용할 수 있도록 설계했는지 확인하십시오. 시각적 요소에주의를 기울이면 잠재 고객이받을 수있는 경쟁력있는 제안에서 눈에 띄는 회사를 도울 수 있습니다.
사후 관리를 잊지 마라.
제안서 문서의 일부가 아닌 반면, 제안서를 발송하는 핵심 요소 중 하나는 잠재 고객을 후속 조치하는 것입니다. 제안서를 발송 한 지 며칠 후에 잠재 고객에게 전화 또는 이메일을 보내 문서에 관한 질문이나 의견이 있는지 확인하십시오. 추가 정보가 필요할 수있는 요소를 명확히 제시하십시오. 후속 조치를 취하면 잠재 고객과의 강력한 관계를 형성하는 데 도움이됩니다.
