성명서는 규제 준수 및 효율적인 비즈니스 관리와 관련하여 특히 투자자들의 마음을 편하게하기 위해 먼 길을 간다. 재무 담당자는 회사의 빵과 버터에 집중할 수 있습니다 (즉, 주요 운영). 최고 경영진이 진실로 잘 사는 일을하고 있는지 여부를 결정합니다.
정의
조직은 효율적이고 법을 준수하는 운영에 대한 경영진의 관심을 대중에게 알리기 위해 보증서를 발간합니다. 사업체가 작은 회사, 즉 가계명이 아닌 경우,이 성명서는 "잘 운영되는 회사"범주의지도에 넣을 수 있습니다. 투자자는 메모를 작성하고 회사의 대차 대조표. 일반적으로 기업 경영진은 내부 프로세스의 비효율적 인 비효율을 방지하고 위험을 완화하기위한 특정 컨트롤이 있다는 것을 규제 당국에 알리기 위해 사용하는 전술 및 도구를 설명하는 보증 진술 문을 발급합니다.
내부 통제
내부 통제 장치 및이를 관리하는 도구는 보증서에 필수적입니다. 이러한 통제는 비즈니스가 특정 위험으로부터 운영 손실을 방지하기 위해 의존하는 도구, 정책 및 절차의 혼란입니다. 이들은 기술 붕괴와 사기에서부터 오류와 불리한 규제 결정에 이르기까지 엄청난 수수료와 벌칙을 초래할 수있는 영역을 운영합니다. 보증 보고서는 부서장이 민감한 부문의 인사 작업을 제어 할 때 표시하는 계획 및 지도력과 함께 운영 위험에 대처하기 위해 쿠키 절단기 방식을 사용하는 방법을 보여줍니다. 여기에는 현금 관리, 재고 저장, 기업 재무 및 급여 관리가 포함됩니다.
직업 영향
회사의 경영진은 보증 진술을 준비하고 발표하기 전에 일련의 운영 조정을 통해 직원들이 계획대로 작업하고 법을 어 기지 않도록해야합니다. 이 실습에서 조직도의 급여 등급, 직위 또는 직위와 같은 요소가 반드시 특정 조정을 보증하지는 않습니다. 예를 들어, 최고의 리더십은 현금 유입과 유출 모니터링을 담당하는 회계 관리자를 둔다. 이것은 기업 재무 부서의 권한이다. 마찬가지로 고위 간부는 기업 지배 구조 담당자에게 직원 성과 추세를 추적하고 운영 규칙이 직원 생산성을 향상시키는 지 여부를 결정하도록 지시 할 수 있습니다. 후자의 이니셔티브는 일반적으로 인사 부서의 책임입니다. 여기서 일반적인 아이디어는 부서 간 그룹을 만들어 기본 직원의 업무를 재확인하고 직원들이 최고 지도력의 규정에 따라 업무를 수행하도록하는 것입니다.
사용자
여러 그룹은 위험 확률을 설정하고 비즈니스가 위험을 완화하기 위해 사용하는 도구를 이해하며 어떤 결과가 발생할 가능성이 더 높은지 식별하기 위해 회사의 확신 진술을 조사합니다. 외부 감사인과 규제 조사관은 보증 보고서를 검토하여 사기 또는 부정확 한 데이터보고를 방지하기 위해 어떤 통제가 적절한 지 정확하게 파악합니다. 고객, 공급 업체 및 대금업자와 같은 비즈니스 파트너도 조직과 비즈니스하기 전에 보증 진술을 제시해야 할 수도 있습니다.
