급여 처리는 견고한 수학 및 문제 해결 기술이 필요한 세부 작업입니다. 고용주 또는 임금 직원은 모든 직원의 월급이 정확하고 적시인지 확인해야합니다. 대부분의 경우 회사 내 모든 사람이 급여 처리 절차를 이해할 수 있도록 관리자와 감독자와 의견을 교환해야합니다. 급여 담당 직원은 업무를 효율적으로 수행하기 위해 중요한 급여 정보 문서를 포함하는 능률적 인 급여 시스템을 고안해야합니다.
급여 절차 문서화
시간 시계 및 시간 카드 절차를 기록하십시오. 시간당 직원이 많은 회사는 시간 시계를 펀치 할 것을 요구합니다. 다른 사람들은 시간 카드를 작성해야합니다. 임금을받는 시간제 직원은 시간 기록표에 표시된 시간을 기준으로합니다. 따라서 시행중인 클럭 또는 시간표 변경 사항은 모든 직원에게 서면으로보고해야합니다. 관리자 / 감독자에게 메모를 보내거나 인쇄 된 버전의 변경 사항을 수령 할 수 있습니다. 관리자 / 감독자는 직원에게 필요한 변경 사항을 전달할 책임이 있습니다.
연간 급여 캘린더를 인쇄하십시오. 매년 마감되기 전에 다음 회계 연도의 날짜를주의 깊게 확인하여 급여 처리가 발생할 날짜를 결정하십시오. 은행 휴무일, 공휴일 및 기타 회사 휴무일을 기록해 두십시오. 다른 색상을 사용하여 시간표 및 급여 변경 사항 제출 날짜와 실제 지불 날짜를 강조 표시하십시오. 전문 인쇄 회사가이 캘린더를 인쇄하는 것을 도와 줄 수 있습니다. 모든 관리자 / 감독자에게 급여 달력을 배포하십시오.
급여 부서에 대한 표준 급여 처리 소책자를 보관하십시오. 소책자에는 모든 급여 처리 단계가 포함되어야합니다. 예를 들어 회사에 격주 급여 일정이있는 경우 소책자를 공식화하여 급여 기간 시작부터 끝날 때까지 격주 급여 처리 방법을 정확하게 명시해야합니다. 이 단계는 새 급여 직원을 교육 할 때 특히 효과적입니다.
급여 처리 소책자에보고 및 확인 처리 프로세스를 포함시킵니다. 급여가 인쇄되거나 은행에 직접 입금 파일이 전송 된 후에도 급여 절차는 아직 완료되지 않았습니다. 급여 등록부 및 세금 보고서 인쇄 및 제출과 봉급 수표 / 수표를 수령 할 개인의 이름과 같은 단계를 문서화하십시오. 정보가 시간에 따라 변하면 소책자를 업데이트하고 급여 부서의 모든 사람에게 사본이 있는지 확인하십시오.
급여 직원의 각 구성원이 자신의 역할을 이해하는지 확인하십시오. 고용인이 급여 처리 과정에서 책임을인지하고 있는지 확인하기 위해 특정 직무에 대한 문서를 작성하여 제공하십시오.
