전문적인 서한에서 결코 생략해서는 안되는 정보가 있습니다. 이 중 하나는 연락처 정보이고 다른 하나는 "최고 안부", "네 진정한"등입니다. 연락처 정보는 대개 실제 편지 상단과 전문 전자 메일 맨 아래에 포함됩니다. 위치는 편지의 각 양식마다 다르지만 연락처 정보의 형식은 동일합니다.
연락처 정보를 간단히 추가 할 수 있지만 제대로 완료 되었으면 중요합니다. 그렇지 않으면 귀하의 서신이 전문가가 아닌 것처럼 보일 것입니다. 귀하의 연락처 정보는 당신이 창조적으로하고 싶은 마지막 것입니다. 가장 좋은 방법은 템플릿을 사용하여 커뮤니케이션의 일관성을 유지하는 것입니다.
편지를 끝내는 방법
편지에 어떤 종류의 연락처 정보가 포함되는지는 중요하지 않습니다. 이메일, 전화 번호 또는 주소가 될 수 있습니다. 중요한 것은 수령인에게 편지를 가장 빠르고 가장 빨리 알려주는 것입니다. 이 정보는 일반적으로 수신자가 영업 시간 중에 연락 할 수 있도록 추가 할 수있는 실제 편지에 대한 표지 말에 작성됩니다.
전자 메일 메시지의 경우받는 사람의 의견을 기다리고 있으며 아래의 연락처 정보를 참조 할 수 있다고 말할 수 있습니다. 연락처 정보와 연락 할 수있는 가장 좋은 방법을 지적하면 빠른 응답을 얻는 것과 사람의 말을 결코 듣지 못하는 것 사이의 차이를 만들 수 있습니다.
물리적 편지에서 커버 레터의 경우
전문 서신을 쓸 때마다 표지 말을 포함하는 것이 좋습니다. 표지 말의 왼쪽 상단 모서리에있는 첫 번째 섹션에는 연락처 정보가 들어 있습니다. 단일 글꼴 및 단일 간격이 있어야합니다. 또한 왼쪽 정렬 블록으로 포맷해야합니다. 연락처 정보에는 실제 우편 주소, 이메일 주소 및 전화 번호가 포함되어야합니다. 날짜 이전에 공백을 남겨 두어야합니다.
편지의 다음 블록은받는 사람의 이름과 제목, 조직 이름 및 주소입니다.
예:
이름
주소
시 (*): 주 (*): 우편 번호
전화 번호
이메일 주소
날짜
전자 메일 메시지의 경우
전자 메일의 연락처 정보는 메시지, 종료 및 서명 후에 전자 메일 하단에 삽입됩니다. 연락처 정보에는 실제 우편 주소, 전자 메일 주소 및 전화 번호가 포함되어야합니다. LinkedIn과 같은 소셜 미디어 페이지 또는 전문 웹 사이트 (있는 경우)에 대한 링크를 포함 할 수도 있습니다. 관련 소셜 미디어 페이지에 대한 링크 만 포함하십시오. 예를 들어 이메일과 관련이없는 경우 Instagram에 대한 링크를 포함시키지 마십시오.
예:
이름 성
거리
시 (*): 주 (*): 우편 번호
이메일 주소
전화
LinkedIn 프로필
