사전 계획이란 사전 계획을 세우고 중요한 사건을 계획하고 성공을 준비하는 것을 의미합니다. 대부분의 상황에서 사전 계획은 비즈니스 또는 부서 효율성을 최적화하고 매우 값 비싼 이벤트를 보호합니다.
사전 계획 기본 사항
능동적 인 계획의 첫 번째 단계는 미래에 대해 생각하는 것입니다. 능동적 인 계획 프로세스의 다섯 가지 핵심 요소는 코칭 및 컨설팅 회사 인 Eat Your Career에 따라 예측, 예방, 계획, 참여 및 수행합니다. 미래의 요구와 미래의 위협을 예측함으로써 성능을 최적화하고 문제를 예방하는 전략을 개발할 수있는 사람이나 비즈니스가 더 잘 갖추어져 있습니다. 능동적 인 계획의 간단한 예는 전략적 목표에 부합하는 인재 격차를 메우기위한 준비입니다.
사전 계획의 유형
능동적 인 계획은 관리, 유지 보수 및 홍보를 포함하여 비즈니스의 몇 가지 별개 요소의 일부입니다. 사고의 원리를 먼저 적용하는 능동적 인 관리자는 자신의 조직이나 부서의 필요를 인식하고이를 충족시키는 데 필요한 자원을 찾습니다. 사전 예방 적 유지 보수는 장비가 정상적으로 작동하도록합니다. 대조적으로, 무효화 된 유지 보수는 장비가 고장난 후에 만 발생합니다. 사전 PR 계획은 브랜드의 긍정적 인 특성을 홍보하기 위해 무료로 홍보하기위한 의도적 인 전략입니다.
사전 이점
능동적 인 계획에는 뚜렷하고 매력적인 이점이 있습니다. 앞서 계획 한 비즈니스는 외부 환경에 대처하는 것과는 대조적으로 미래를보다 잘 제어 할 수 있습니다. 이러한 계획은 비용이 많이 드는 장비 고장이나 실수를 피할 수있을뿐 아니라 수익성 높은 투자와 활동으로 이어질 수 있습니다. 능동적 계획은 관리자가 가장 적합한 상황에서이를 사용하기 위해 준비함으로써 그의 가장 큰 자산을 활용할 수있게합니다. 또한 회사는 주요 비즈니스 활동에서 효율성을 최적화 할 수 있습니다.
대응 행동 동기 및 문제점
반응적 행동은 일반적으로 회사가 계획을 세우지 못하고 응급 상황이나 위기 상황에 대처해야 할 때 발생합니다. 준비된 전략으로 행동하는 것이 아니라 반응 형 행동은 새로운 문제를 신속하게 포함하려는 노력으로 구성됩니다. 예를 들어, 제조 과정에서 계획을 세우지 않으면 복구가 불가능한 고비용의 장비를 교체해야 할 수 있습니다. 사후 대응 방식을 사용하면 계획 시간을 절약 할 수 있지만 매우 비싸고 시간이 많이 소요되는 위기 관리로 이어질 수 있습니다.