작업 그룹이 최소한의 혼란으로 협업 할 수있는 특수 설계된 전용 "전쟁 실"을 설치하는 것은 비즈니스 주인이 그룹의 초점과 생산성을 향상시키기 위해 취할 수있는 최선의 조치 중 하나입니다. 미시건 대학교 (University of Michigan)의 한 연구에 따르면, 업무 그룹과 팀이 폐쇄 된 사무실 문 또는 개인 칸막이에서 사실상 공동 작업하는 대신 공동의 공동 영역에서 함께 작업해야하는 기업에서 생산성이 2 ~ 4 배 높다는 결과가 나왔습니다. 귀하의 비즈니스에 대해 동일한 결과를 달성하기위한 핵심은 공동의 전쟁 실 환경을 적절하게 구성하고 설정하는 데 있습니다.
필요한 항목
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모듈 형 가구
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화이트 보드
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작업 조명기구
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기술 장비
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사무용품
구성 및 설정
전쟁 실 필요 분석. 방을 사용할 팀을 식별하십시오. 왜, 얼마나 자주 사용합니까? 작업 그룹이 필요로하는 일반 및 전문 장비를 열거하십시오. 예를 들어, 전쟁실에서 독점적으로 운영되는 디자인 팀은 매주 1-2 일 전략 계획을위한 공간을 사용하는 두 명 이상의 관리 팀과는 크게 다른 요구 사항을 가지고 있습니다.
전용 전쟁실로 사용할 방을 지정하십시오. 전쟁터에 필요한 팀과 장비를 수용 할 수있는 충분한 표면적을 가진 미사용 회의실이나 사무실이 좋은 선택입니다. 방이 다른 용도로 정기적 인 일정에 포함되어 있으면 목록에서 제거하십시오. 출입문에 잠금 장치를 설치하여 실내 및 기밀 자료가 안전한지 확인하십시오. 워 룸 세션이 진행되는 동안 팀이 중단되지 않도록 "방해하지 마십시오"기호를 얻으십시오.
가능한 한 많은 수의 화이트 보드로 벽을 덮으십시오. 워 룸 팀, 특히 디자인 팀은 스토리 다이어그램에서 연구 노트까지 모든 것을 화이트 보드를 사용합니다. 전쟁 실에 움직일 수있는 가구를 비치하여 다양한 작업 모드를 지원하십시오. 롤링 데스크, 쌓을 수있는 의자 및 롤백 화이트 보드와 같은 유연한 가구는 전쟁 실을 재구성 가능하게 만듭니다. 이것은 팀 구성원이 책상이 필요할 때 팀이 열린 공간을 필요로 할 때 유용합니다. 좋은 오버 헤드 조명뿐만 아니라 휴대용 작업 조명기구를 제공하십시오.
비즈니스가 감당할 수있는 최고의 기술을 제공함으로써 최적의 생산성을 촉진하십시오. 여기에는 웹캠이있는 랩톱 컴퓨터, 무선 인터넷 액세스, 고품질 회의용 전화 및 벽걸이 형 플라즈마 스크린이 포함됩니다. 천장에 설치된 프로젝터, 오버 헤드 프로젝션 장비 및 레이저 포인터도 중요합니다. 잘 보관 된 사무용품 캐비닛을 설치하고 유지 관리하십시오.
