"장부"와 "회계 사무원"이라는 용어는 종종 비즈니스에서 상호 교환 적으로 사용됩니다. 회계사와 경리원의 의무는 회사마다 매우 다를 수 있습니다. 그러나 회계사는 종종 여러 회사의 서적을 보관하는 독립적 인 계약자를 말하며, 회계 사무원은 한 비즈니스에만 사용됩니다.
술어
"회계사"또는 "회계 사무원"에 대한 단일 정의는 없습니다. 두 용어 모두 비즈니스를위한 거래를 기록하고 그러한 거래를 요약하는 재무 보고서를 작성하는 재무 기술을 가진 사람을 지칭합니다. 실제로, 회계 장부는 종종 중소기업에 시간제 서비스를 제공하는 외부 공급 업체입니다. 회계 사무원은 대개 대기업에서 풀 타임 직책을 맡습니다. 회계 사무원은 회사의 모든 책 일을하거나 특정 분야를 전문으로 할 수 있습니다.
책무원의 의무
중소 기업에 종사하는 경리는 종종 비즈니스 소유자에게 직접보고합니다. 그는 매일 거래보고부터 매월 말 재무 제표 작성까지 모든 일을 처리합니다. 회계사는 회사에 청구서를 보내고 종종 지불 영수증을 처리하고 미 지불 계좌 명세서를 발행합니다. 은행 계좌 내역서에 표시된 모든 거래가 기록되도록하기 위해 계좌 기록부의 값을 회계 시스템에 기록 된 값과 조정합니다.
회계 서기의 의무
회계 사무원은 종종 수석 회계사의 감독 아래에서 일하고 직원의 능력으로 회사에서 직접 일합니다. 점원은 경비, 소액 현금 및 현금 영수증 등의 일일 거래보고에 중점을 둡니다. 회계 사무원은 채무 및 매출 채권을 모니터하여 회계사에게 언제 청구서를 지불 할 것인지, 고객에게 수금을 할 것인지를 알립니다. 회계 사무원은 매월 말에 종종 시험 채무를 산출하지만 일반적으로 외부에 배부 될 재무 제표를 준비하는 회계사입니다.
연말 회계 프로세스
회사의 회계 연도 말에는 연중 다른 시간에 발생하지 않는 몇 가지 구체적인 회계 업무가 있습니다. 이러한 업무에 대한 책임은 회사의 조직 구조에 따라 회계사 / 회계 사무원 또는 주임 회계사에게 귀속 될 수 있습니다. 연말 업무에는 현재 연도에 속하지만 아직 청구되지 않은 지출을 고려하여 발생 거래 생성이 포함됩니다. 회사가 법인 인 경우 소득세 부채를 계산하여 장부에 기록해야합니다. 또한 연간 재고 실사 결과는 재고 및 판매 비용 잔액을 조정합니다. 최종 재무 제표는 회사의 소유자 및 투자자에게 제공되며 은행 및 기타 채권자와 같은 외부 사용자에게 배포 될 수 있습니다.
