중요한 회의? 다가오는 피의 운전? 설득력있는 비즈니스 메모를 보내는 데는 여러 가지 이유가있을 수 있습니다. 배포 된 모든 메모는 귀하와 귀하의 부서를 대표하므로 잘 작성되어야합니다. 그리고 당연히, 당신은 사람들이 당신이 그들에게 무엇을 하든지 참석하거나, 등록하거나, 줄 것을 설득하기를 원합니다. 설득력있는 메모 작성시 몇 가지 지침을 따르면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
잠재 고객 식별
독자 또는 대상층을 이해합니다. 팀 메모는 메모와 이사회와 다를 수 있습니다. 자연에서 항상 전문적인 반면, 일부 메모는 연설에서보다 공식적이어야합니다. 나이, 성별, 교육 수준과 같은 다른 요인들 또한 설득력있는 메모를 작성하는 데 참여할 수 있습니다.
테마 제시
어리석은 소리가 날 수도 있습니다. 왜냐하면 당신은 당신의 메모가 무엇인지에 대해 당신이 알고 있다고 생각하기 때문입니다. 그러나 편지에 명확한 주제를 쓰면 원하는 일에 정확히 집중할 수 있습니다. 간결하게 말하면 과도한 추가 의견없이 그 지점에 도달하는 데 도움이됩니다. 주제를 쓰는 것은 글쓰기를하는 동안 참고 용입니다. 당신은 독자들에게 당신의 주제를 발표하지 않습니다. 예를 들어, 당신의 주제는 "다음 화요일 혈액 드라이브를 지원할"수 있습니다.
메모 개요
오, 고등학교 때까지 7 학년 때까지 싫어하는 단어, "개요." 편하게 하다. 이것은 단지 비공식적 인 독자의 본질, 당신이 원하는 것을 무엇, 왜해야하는지에 대한 개요. 아무도 당신을 보지 않을 것입니다; 문법 학자가 당신의 어깨 너머로 매달려있을 것이거나 빨간 펜을 가져갈 것입니다. 왜냐하면 당신이 항상 A 점으로 B 점을 가지지 않았기 때문입니다.이 개요는 당신이 당신의 생각을 주문하는 것을 도울뿐입니다. 윤곽선은 순서대로 글 머리 기호 일 수 있습니다.
- 다음 화요일에 혈액 제동을 지원하십시오.
- 피는 생명을 구합니다.
- 모든 혈액형이 필요합니다.
- 약속을 잡다.
세부 사항이 의미있는 노트를 개요에 추가하십시오.
- 다음 9 월 25 일 화요일, 오전 8시 - 정오에 혈액 순환을 지원하십시오.
- 피는 생명을 구합니다.
- 모든 혈액형이 필요합니다.
- 기다릴 필요가 없도록 예약하십시오. ____ 전화
짧고 집중적으로 유지
개요 및 메모를 사용하여 글쓰기를 시작하십시오. 그 메모는 짧고 집중적 인 것을 기억하십시오. 간결하게 설명하십시오. 그러나 자세히 설명하면 독자가 무엇을하기를 원하는지, 왜, 언제 어떻게 할 수 있습니다. 행동을 취함의 이점을 열거하십시오. 사람들이 당신이 제안하고 행동하는 것에 동의하게하는 것은 설득력있는 메모의 궁극적 인 목표입니다. 그러나 사람들에게 당신이 제안한 것이 좋은 아이디어라는 것을 납득시키기 위해서는 독자들이 왜 그들이 준수해야하는지에 대한 이유를 제시해야합니다. 사람들에게 얻을 수있는 것을 말하고 당신이 묻는 것을하는 것의 주요 장점을 제공하십시오.
편집 및 다시 작성
문법 및 맞춤법 오류를 확인하십시오. 메모의이면에있는 아이디어는 중요하지만, 작은 것들도 중요합니다. 메모가 잘 쓰여지고 문법 및 타이핑 실수가없는 경우 메모가 더 설득력있게 보입니다. 사업 사람들은 높은 기대치를 가지고 있습니다. 메모가 설득력이 있지만 눈에 띄는 오류가있는 경우 이러한 실수는 메모의 영향과 효율성을 감소시킵니다. 첫 번째 초안을 작성한 후, 보내야하는 시간에 따라 몇 분 또는 몇 시간 안에 옆으로 치우고 다시 돌아와야합니다. 메모를 다시 읽고 개선 할 것으로 생각되는 내용을 변경하십시오.
예를 들어 설득력을 더 많이 사용할 수 있다고 생각한다면 설득력있는 사실에 대한 조사를 조금하십시오.
- 9 월 25 일 화요일 오전 8 시부 터 정오까지 혈액 순환을 지원하십시오.
- 피는 생명을 구합니다. 작년 한 해에만 응급 및 수혈로 인해 현지 병원에서 ____ 피의 피가 사용되었습니다. 헌혈자 덕분입니다.
- 모든 혈액형이 필요합니다.
- 약속을 지키기 위해 ____을 불러서 기다릴 필요가 없습니다.
먼저 의견을 구하십시오.
메모를 보내기 전에 다른 사람들로부터 피드백을 얻으십시오. 당신이 그것을 보내기 전에 그것을 읽는 것을 중요하게 생각하는 소수의 사람들에게 물어보십시오. 그들이 행동을 취하도록 설득되는지, 그렇지 않을 경우 왜 행동하는지 설문하십시오. 모든 제안을 듣고 유용한 아이디어를 메모에 포함 시키십시오. 설득력있는 메모는 보통 배포하기에 충분하기 전에 몇 개의 초안이 필요합니다.
