기업이 PR 캠페인을 만들기 위해 외부 홍보 회사를 필요로 할 때, 그들은 종종 많은 경쟁 업체로부터 입찰을 요청합니다. 사업체를 육성하기 위해서는 회사의 목표 및 목표, 대상 고객 및 미디어, 권장 사항, 일정 및 예산을 포함하는 PR 제안서를 회사에 제출해야합니다. 그러나 제안서를 작성하기 전에 프로젝트에 접근 할 수있는 다양한 방법뿐만 아니라 특정 비즈니스, 업계 및 시장 전체에 대한 연구를 포함하여 수행해야 할 작업이 있습니다.
고객에 대해 알기
하나의 크기가 모두에 맞지는 않습니다. PR 캠페인을 고려하기 전에 고객에 대해 알기 위해 시간을 할애해야합니다. 회사의 교장 및 관리자와 직접 면담을 한 다음 회사 문화, 일반적인 커뮤니케이션 스타일 및 커뮤니티 평판을 확실하게 파악할 때까지 이메일 및 전화를 후속 조치하십시오. 예를 들어, 여러분은 가족, 가족 중심 비즈니스를위한 공식 "월스트리트 저널 (Wall Street Journal)"유형의 캠페인을 만들지 않을 것입니다.
현재 마켓 플레이스 이해
제안서가 필요로하는 음색에 대한 좋은 아이디어를 얻은 후에는 현재 시장 상황에 맞게 구성하십시오. 경쟁 분석 및 어떤 종류의 광고 및 마케팅 사용을 수행합니다. 목표 시장과 정보를 얻는 방법을 이해합니다. 예를 들어, 대상이 젊은 성인 인 경우 제안서에 소셜 미디어 측면을 포함시켜야합니다. 반면에 노인층은 치열한 소셜 미디어 캠페인에 반응하지 않을 것입니다.
일반 접근법 개요
최종 제안서를 작성하기 전에 필요한 부품의 개요를 작성하십시오. 예를 들어, 경쟁이 치열한 대형 시장에서는 자신의 회사에 대한 광범위한 내역과 시작한 성공적인 캠페인을 포함시켜야 할 수 있습니다. 최종 단계가 끝나기 전에 고객이 작성한 경쟁 및 분석에 대해 고객이 알 필요가있는 세부 사항을 결정하십시오. 연구 단계에서 고객을 잘 알게되면 제안을 제시 할 수있는 최상의 형식을 잘 이해하게됩니다. 설화, 짧은 글 머리표 또는 그래프 및 차트가 포함 된 패키지를 제공해야하는지 여부는 고객의 선호 및 운영 스타일에 따라 달라집니다.
기본 사항 포함
PR 제안서는 고객이 제안을 받아들이고 귀하없이 아이디어를 구현할 수 있도록 많은 세부 사항을 제공하지 않고 아이디어를 강조해야합니다. 귀하의 회사에 관한 정보를 적절한 참고 자료와 함께 제안서 요약과 캠페인이 해결해야 할 요점이라고 생각하는 것을 포함하십시오. 연락 할 수있는 미디어의 몇 가지 예와 어떤 메시지를 내보낼 지 알려주십시오. 계획된 작업의 일정표와 특정 수수료 및 비용으로 제공되는 서비스를 포함하십시오. 클라이언트에게 그녀와 함께 일할 수있는 방법과 긍정적이고 풍요로운 관계를 유지할 수있는 방법을 알려주는 성명서를 작성하십시오.
