취업을 원할 때, 전 고용주로부터받은 추천서는 응시자의 기술, 자격 및 경험을 검증하는 데 대단히 도움이 될 수 있습니다. 그러나 법적인 배상과 값 비싼 소송에 대한 두려움 때문에 고용주는 해고 된 직원에 대한 언급을 피할 수 있습니다. 따라서 참조 편지를 작성할 때주의해서 접근해야합니다.
전 직원의 참조 서한에 대한 회사 정책에 대해서는 인사 부서에 문의하십시오. 많은 고용주는 후속 고용주 또는 전직 직원이 제기 한 청구에 잠재적 책임을 유발하는 참조에 대한 정책을 가지고 있습니다. 전 직원에 대한 참조 편지와 관련된 고용주 면책에 관한 주법을 연구하십시오. 예비 고용주는 후보자의 근무 경력에 대한 진실하고 완전한 참조를 얻고 싶습니다. 그러나 이전 고용주로부터 정보를 얻는 것은 어렵습니다. 법적인 파급 효과와 별의 고용 기록이없는 직원의 잠재적 인 클레임에 대해 걱정할 필요가 있습니다.
전 직원의 인사 파일을 검토하여 회사를 퇴장 한 이유를 확인하십시오. 종료 이유는 참조 서를 작성할 때도 문제가 될 수 있습니다. 참조 편지를 보낸 사람이 전직 직원이 다시 고용 될 자격이 있는지 또는 충분한 사임 통지를 받았는지 물을 수 있습니다.그녀가 사직서 제출을 위해 회사 정책이나 의정서를 따랐다면, 이는 의의가있는 문제이며 앞으로 편지를 쓰려고 앞으로 나아갈 수 있습니다.
받는 사람의 이름과 직함을 얻습니다. 직원이 귀하에게 "우려 할 수있는 사람에게"로 언급 된 일반 레퍼런스 편지를 작성하라고 요구하는 경우 그러한 편지의 한계를 설명하십시오. 특정 개인이나 회사에 편지를 쓰는 것을 선호한다고 말하면 레퍼런스 레터의 사용 방법 및 용도 레퍼런스 레터에는 고용 날짜, 직위 및 연봉에 대한 엄격한 사실 정보가 포함되어야하며, 이는 고용 확인시 제공되는 고용에 관한 기본 사실입니다. 일반적인 레퍼런스 레터를 쓰도록 요청 받았고, 표준 고용 확인에 관습 적으로 포함될 정보보다 더 많은 정보를 제공하는 것을 피했다.
고용 일자, 직위, 직무 및 책임에 대한 간략한 설명, 요청이있는 경우 시작 및 종료 월급 등과 같은 사실 정보가 포함 된 참조 편지 초안을 작성하십시오. 직원의 인사 파일을 다시 한 번 확인하여 정확한 정보를 제공하고 필요한 경우 인사 관리자와 초안을 검토하십시오. 직원의 업무 성과에 대한 더 많은 정보가 담긴 서신을 작성하는 경우, 직원이 다시 고용 할 자격이 있는지 여부에 대한 정보를 제공하십시오. 이전 직원이 취업 중 성능 문제가없는 모델 직원이었던 경우 백업을 수행 할 성능 검토가있는 한이를 반영하는 방식으로 참조를 구성하십시오.
