목표 설정은 관리 기능입니다. 회계 감독 책임자의 책임자가 목표를 설정해야하지만 목표는 내년도의 목표를 분명히하기 때문에 직원이 절차에 참여해야합니다. 직원들은 자신의 직무를 올바르게 수행 할 것으로 기대되는 사항을 명확하게 이해할 필요가 있습니다. 피터 드러커 (Peter Drucker)에 따르면, 유용 할 목표는 SMART 일 필요가 있으며 구체적이고 측정 가능하며 성취 가능하며 관련성이 있고 시간적 틀을 의미합니다.
목표 설정 과정을 시작하는 데 필요한 정보를 수집하십시오. 여기에는 개별 직무 기술, 부서 또는 팀 목표, 회계 감독자에 대한 인사 기록 (즉, 사전 평가)이 포함됩니다. 직업 설명은 그 위치에있는 사람에게 기대되는 바에 대한 개요를 제공합니다. 부서 또는 팀 목표는 개인의 목표가 무엇을 위해 노력해야 하는지를 식별합니다. 인사 기록은 관리자가 개인의 상황 (예: 현재 위치의 경험 수준 및 시간)을 고려하는 데 도움이됩니다.
먼저 회계 부서 또는 팀의 목표를 반영하여 개인이 수행하거나 달성하고자하는 것을 식별함으로써 시작하십시오. 예를 들어 회계 부서에서는 오류를 줄이는 동시에 회계 보고서를 제 시간에 제공하려고합니다. 관리자는 부서가 목표를 달성 할 수 있도록 회계 책임자가 달성해야하는 회계 부서를 결정해야합니다.
달성해야 할 것에 SMART 기준을 적용하십시오. 구체적으로 말하자면, 예를 들어, 회계 감독관은 회계 담당 직원의 실수를 90 퍼센트 줄였습니다. 측정 가능한 목표를 위해 관리자는 총계정 원장에서 작성한 수정 항목 수를 기록하고 전년도의 해당 달과 비교합니다. 달성 가능한 목표를 달성하기 위해 관리자는 회계 감독관이 필요로하는 자원을 고려해야합니다. 예를 들어, 회계 담당자는 단 손일 수 있으며 다른 사람이 필요합니다. 관련성을 높이기 위해 관리자는 부서 또는 팀이 필요로하는 내용과 직무 기술에 부합하는 목표를 객관적으로 반영해야합니다. 목표를 달성하기위한 기간 (예: 1 년)이어야합니다. 오류율은 매월 진행 상황을 결정하기 위해 측정되며, 목표는 연말까지 완전히 달성되어야합니다.
회계 감독관과 만나 목표를 검토하고 토론하십시오. 회계 감독관에게 의견을 제시하거나 목표에 대한 의견을 제시 할 기회를 제공하십시오. 회계 감독관을 목표 설정 프로세스의 파트너로 삼음으로써 성취를위한 인센티브를 창출하게됩니다. 너무 쉽거나 너무 어려운 목표를 설정하는 것은 비생산적 일 것이고 직원에게 낙담 할 것입니다.
회계 관리자의 의견 및 입력을 검토하고 회계 감독자와의 변경 사항을 논의하고 목표를 완료하십시오. 회계 감독관에게 서면 사본을 제공하고 평가 목적으로 사용될 인사 파일에 사본을 보관하십시오.
회계 감독관이 목표를 달성하기 위해 계속 진행할 수 있도록 연중 진행 보고서를 제공하십시오. 관리자가 매월 진행 상황을 측정하므로 진행 보고서를 매월 만들 수 있습니다.
