제대로 구성된 조직은 효율적인 의사 결정을 내리고 비즈니스 세계의 변화에 훨씬 쉽게 적응할 수 있습니다. 혼란스러운 구조 또는 의사 결정 과정에서 병목 현상을 일으키는 구조는 비생산적 일 수 있으며 수익에 부정적인 영향을 미칩니다.
확실히 해
회사의 구조를 개선 할 때는 조직의 모든 사람들에게 적절한 정보의 흐름을 전달하는 것이 중요합니다. 부서별 계층 흐름 차트를 개발 및 배포하여 모든 사람에게 관리자와 책임이 명확하게 이해되도록합니다. 회사가 의사 결정 프로세스를 개발할 때 조직 전체가 이해할 수 있는지 확인하고 필요한 경우 워크 플로에 대한 교육 클래스를 개최합니다.의사 소통은 조직이 작업해야하는 가장 강력한 도구 중 하나이며, 정보 흐름 및 회사 구조와 관련된 의사 소통은 혼란을 줄이고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
경우에 따라 특정 문제를 처리하기위한 특별 작업 그룹을 개발해야 할 수도 있습니다. 이 경우, 다른 부서에 관한 동일한 구조 정보가 작업 그룹과 관련하여 회람되어야합니다. 문제에 대한 지원은 회사의 어느 곳에서나 올 수 있습니다. 사람들이 자신의 아이디어를 전달하는 방법을 알고있는 한 그들은 도움을 제공 할 가능성이 더 큽니다.
향상된 문서 처리를 위해 작업 흐름 소프트웨어에 투자하는 것이 좋습니다. 작업 흐름 소프트웨어는 문서가 효과적으로 사용되도록하기 위해 문서가 따라야하는 적절한 경로를 설정하는 데 도움이되며 작업 흐름 소프트웨어는 작업 흐름의 모든 중단을보고 할 수 있습니다.
관리를 지원으로 사용
회사의 의사 결정은 대개 회사 경영진을위한 것입니다. 중간 관리자는 직원에게 무엇인가를 지시하기보다는 회사가 내리는 결정에 대한 지원 역할을 더 많이 수행해야합니다. 관리자에게 작업이 전달되면 직원들이 업무를 수행하는 데 필요한 자원을 모아야합니다. 효과적인 관리자는 직원과 임원의 중개자이며, 완료 할 작업이 지정된 진행자 여야합니다.
수표를 제자리에 넣는다.
효과적인 정보의 흐름을 만드는 것이 한 가지이며, 정보가 올바르게 수신되고 지침이 수행되고 있는지 확인하는 또 다른 방법입니다. 작업 흐름 계획을 구현할 때는 피드백 부분과 진행 상황을 확인하는 것이 중요합니다. 한 그룹이나 한 사람에게 책임이 있다고 지적하는 시스템을 만들지 말고 우선 문제가 발생한 구조를 개선하는 것이 좋습니다. 상시 점검 및 피드백 시스템은 기업 구조가 올바르게 작동하고 모든 정보가 수신되고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
