신용은 비즈니스 거래의 핵심입니다. 기업은 고객에 대한 신용을 확대하고 신용에 대한 구매를합니다. 그러나 때로는 고객이 지불에 어려움을 겪고 회사는 현금 흐름을 감소시키는 채무가 집계되지 않은 자신을 찾습니다. 최신 신용 정책을 통해 회사는 미결 청구 금액을 사전에 관리 할 수 있습니다. 신용 정책의 주요 구성 요소는 목표와 책임, 신용 분석 및 수집입니다.
목표와 책임
신용 정책의 목적은 미결 송장 금액과 대손 비용을 줄이는 것입니다. 회사는 계좌가 연체 된 평균 일 수와 미결 송장의 총 달러 가치와 같은 다양한 성과 지표를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 회사가 비용을 지불하고 고객의 신용 특권을 제거하기 전에 계정이 기한이 지난 최대 일수에 대한 제한을 설정할 수 있습니다. 조직 책임을 설정하는 것은 책임 성 체인을 수립하고 중복과 혼란을 피하기 때문에 중요합니다. 예를 들어 회사의 소매점 관리자는 최대 500 달러까지 신용 한도를 승인 할 권한을 가질 수 있지만 기업 재무 부서는 더 많은 금액의 신용 신청을 검토해야합니다.
분석
신용 분석의 목적은 정시에 지불하는 고객과 그렇지 않은 고객을 구별하는 것입니다. 신용 정책은 신용 신청 양식의 형식을 지정하고 이러한 신청을 검토하기위한 명확한 지침을 마련해야합니다. 신용 한도 요청의 크기에 따라 신용 관리자 및 관리자는 신용 승인을 부여하기 전에 Dun & Bradstreet 신용 보고서, 재무 제표, 운영 내역 및 기타 신청서 양식의 정보를 검토해야 할 수 있습니다. 분석은 비즈니스 및 경제 상황의 변화가 개별 기업 또는 전체 산업의 재무 건전성에 영향을 미칠 수 있기 때문에 지속적인 프로세스가되어야합니다. 능동적 인 신용 관리를 통해 회사는 특정 회사의 신용 신청을 거절하고 다른 회사의 신용 한도를 축소 또는 취소해야 할 수 있습니다.
컬렉션
징수 정책의 목적은 회사의 부채 탕감을 줄이는 것입니다. 계정이 오래되면 수집 확률이 급격히 떨어집니다. 즉, 계좌가 연체 될수록 잔액을 수금하기가 더 어려워집니다. 수금 절차는 대개 연체 계정의 크기와 달러 가치에 따라 다릅니다. 제한된 수의 계정을 가진 중소기업은 전화 통화 또는 개인 방문을 통해 개인 정보를 수집 할 수 있습니다. 수백 개의 계정을 가진 대기업은 점진적 에스컬레이션 시스템을 채택 할 수 있습니다. 예를 들어 계좌가 7 일 이상 연체되었을 때 이메일 알림을 보내고 계좌가 2 주 이상 기한이 지났을 때 전화 연락을 시작할 수 있습니다.
기타 고려 사항
신용 정책의 다른 구성 요소에는 판매 조건, 신용 기간 및 현금 할인이 포함됩니다. 일반적인 신용 조건에는 "net 30"및 "2/10, net 30"이 포함됩니다. "net 30"이란 용어는 30 일 이내에 전액 지불해야한다는 것을 의미합니다. "2/10"은 10 일 이내에 전체 인보이스를 지불하면 고객이 2 % 할인을 받는다는 것을 의미합니다. 추가 섹션에는 윤리, 품질, 내부 관리보고 및 기록 보관에 대한 설명이 포함될 수 있습니다.
