모든 회의가 "Robert 's Rules of Order"를 엄격하게 준수 할 필요는 없지만 미리 계획을 세워야하며 일정을 지켜야합니다. 회의에서 발생할 수있는 최악의 상황 중 하나는 지도자가 참가자를 통제하지 못하고 토론이 여러 방향으로 진행되는 경우입니다. 그러한 경우 거의 또는 아무 것도 성취되지 않으며, 회의는 완전한 시간 낭비와 위촉 자에 대한 표식을 끝냅니다.
필요한 항목
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비망록
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종이 패드
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연필
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시청각 자료 및 장비
하나의 항목 만 다룰지라도 특정 의제를 계획하십시오. 보고 할 사람에게 충분한 경고를하십시오. 의제는 회의가 개최되는 이유와 궁극적 인 목적을 모든 사람에게 설명합니다. 아젠다에는 일정이 있어야하므로 참석하는 사람들은 나머지 시간을 계획하는 방법을 알고 있습니다.
참석자들에게 회의 며칠 전에 논의 될 문서 사본을 제공하십시오. 그들에게 보고서에 관해 이야기 할 준비를하고 생각과 의견을 들어 볼 것을 요청하십시오. 다른 사람들이 토론하는 동안 당신은 그 종이를 읽는 사람을 원하지 않습니다.
회의에 기여한 각자에게 감사의 뜻을 전한다. 참석자 한 사람 한 사람의 의견을 듣고 각자 개인적인 의견을 적어 주신 것에 대해 감사를 표하십시오.
각 참석자에게 회의 전반에 걸친 주요 사항을 담은 후속 메모를 보냅니다. 촬영 한 메모가있는 공식적인 모임 인 경우 그룹이 만나는 다음 번에 검토하기 전에 각 사람이 검토해야합니다.
팁
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각 회의에 늦게 오는 것을 허용하지 마십시오. 한 두 차례 늦게 지내는 것이 좋지만 매번 무례한 행동을하는 것이 좋습니다.
경고
의제에 언급 된 후 회의가 10 분 이상 진행될 것으로 보이면 계속할지 또는 다시 만나야하는지에 대한 표결을하십시오.
