총계 장부는 회계사의 (회계사의) 수집 및 회사 계정의 요약입니다. 일반 일지는 일일 금융 거래의 시간순 기록이며 원장은 계정별로 항목별로 표시됩니다. 총계 정원 장은 종종 간단한 2 열 T 계정의 형태를 취합니다. 형식 기록은 각 차변 및 대변 기입 후 계좌 잔액을 표시하는 데 더 많은 열을 사용할 수 있습니다. 그것은 귀하의 비즈니스의 재정 상태를 추적하는 방법의 일부입니다.
설정
회계사 나 회계 장부는 회계 원장을 설립하고 이름을 지정하는 방법은 다르지만 일반적으로 간단한 방법으로 T- 방법을 사용하여 입력 한 정보를 가져옵니다. 저널. 공식 회계 원장의 경우 일별 거래의 "실행 중 잔액"이 매일 별도의 열에 표시됩니다.
계정 이름 지정 및 번호 매기기
계정 이름 지정은 계정의 종류를 명확하게 전달하기 위해 수행됩니다. 일반적으로 현금은 현금, 자본은 자본, 비용은 비용 (임대료, 전화), 수익 및 매출 채권 (만기일 또는 수입) 및 채무 (채무액) 등으로 명확히 표시됩니다.. 이들은 비즈니스 유형에 따라 원장에있는 몇 가지 다른 유형의 계정입니다. 현금에 대한 대부분의 원장 "코드"는 100 개의 계정입니다. 그 뒤에는 200, 300, 400 개의 계정이 뒤 따른다. 기초 잔액은 항상 0이 아니며 비즈니스에 가치를 더하거나 탕감하는 유형 자산과 부채로 비즈니스를 여는 지 여부에 달려 있습니다.
전자 원장
전자 원장에는 상세한 금융 거래의 지속적인 입력 및보고를 관리하기위한 고급 도구를 제공하는 회계 모듈이 있습니다. 일부에는 통합 프로젝트 추적과 같은 도구가 있습니다. 이러한 전자 시스템은 항목 목록, 손익 계산서, 대차 대조표, 비율 분석 등과 같은 많은 종류의 보고서를 생성 할 수 있습니다. 그 (것)들의 아름다움은 당신을 위해 모든 계산을하고, 가장 엄격한 상황을 제외하고는 기계와 계산기를 추가 할 필요가 없다는 것입니다. 또한 전자 원장을 사용하면 상세 감사 추적을 실행하고 복잡하거나 간단한 예산을 수립하고 손익 계산서 (Profit and Loss (P & L) statement)를 실행할 수 있습니다. 전자 어카운팅을 사용하면 월간 은행 거래 내역서에 나타날 수있는 중복 된 전기 또는 누락 된 지불 및 크레딧과 같은 불일치를 쉽게 추적 할 수 있습니다.
책 요리하기
회사가 존재하지 않는 수입을 산출하기 위해 재무 데이터를 보충하는 경우이를 "요리 책"이라고합니다. 원장 요리는 매출 증대와 경비 지연뿐 아니라 가상 거래를 구현하는 책 요리로 인해 이러한 사기의 발생을 막기 위해 사용됩니다 더 합법적 인 자금 조달과 월가의 재정 상태를 개선 할 수 있습니다. Sarbanes-Oxley Act (참고 자료 참조)는 소규모 또는 가족 소유 기업에 적용되지 않지만 Enron 및 Worldcom의 스캔들에 비추어 "창의적인 자금 조달"을 관리하고 사기로 이어질 수있는 사건을 통제하기 위해 창안되었습니다 뿐만 아니라 정직한 오류.
일반적으로 인정되는 회계 원칙
일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)은 투자 목적으로 재무 제표를 분석 할 때 투자자가 일관성을 유지할 수 있도록합니다. 이러한 원칙은 수익 인식, 대차 대조표 항목 분류 및 뛰어난 주식 측정과 같은 것들을 포함합니다. 그러나이 표준은 왜곡 될 수있는 일련의 일반 표준입니다. 왜곡 된 회계 기준은 "회계 소음"이라고 불리는 결과를 가져올 수 있습니다. 소음은 일부 기업이 실제로 존재하는 재무 적 수익의 그림을 그릴 수있게 해줍니다. 모든 경우 투자자는 원장뿐만 아니라 저널, 영수증, 청구서 및 은행 명세서, 기계 및 장비의 감가 상각비 및 기타 금융 데이터를 조사 할 때 신중해야합니다. 사업 투자 전에.
