부기는 비즈니스의 금융 거래를 추적하는 프로세스입니다. 비록 종종 자질구레 한 것처럼 느껴지더라도 사실은 값을 헤아릴 수없는 정보원입니다. 부기 계좌를 최신 상태로 유지하면 특정 유형의 지출에 너무 많은 지출을하고 있는지 여부에 대한 최신 정보를 얻게되며 상황을 개선하기위한 조치를 취할 수 있습니다. 또한시의 적절하고 정확한 부기는 시간에 세금을 납부하는 데 도움이되므로 처벌 및 연체료를 피할 수 있습니다.
수입
부기 기록에는 즉시 또는 미래의 어느 시점에 지불하는 모든 판매 및 거래를 포함하여 사업 소득에 대한 정확한 집계가 포함되어야합니다. 판매 리듬에 상응하는 간격으로 판매 금액을 입력하도록 부기 시스템을 설정하십시오. 귀사의 비즈니스가 제한된 수의 대규모 판매에 의존하는 경우 개별 판매를 개별적으로 추적하십시오. 귀하의 비즈니스가 수많은 작은 매출을 올리는 경우 결과를 하루 집계하십시오. 여러 판매 지역과 같은 여러 출처에서 수입을 얻는 경우 판매를 세분화하여 각 위치에서 거래 된 금액을 추적하십시오. 귀하의 총 수입은 주기적으로, 적어도 한 달에 한 번 집계하십시오.
경비
비즈니스 비용을 추적하기 위해 부기 시스템을 설정하십시오. 이 비용을 자재, 임대료, 노동 및 광고와 같은 범주로 나누십시오. 각 카테고리에서 월간 합계를 집계하고 각 카테고리에서 지출 한 총 수입의 비율을 추적하십시오.
채권
귀하의 비즈니스가 즉시 지불을받지 못하는 거래를하는 경우 고객 계좌에서받는 지불액을 추적하도록 부기 시스템을 설정하십시오. 15 일 또는 30 일과 같은 각 고객의 지불 조건을 구매 내역과 통합하여 지불시기를 알 수있는 일정을 수립하십시오. 부기 부처에 전화하여 연체료 지불 기한을 상기시켜 연체 계정을 추적하십시오.
채무
15 일 또는 30 일 등의 지불 조건을 허용하는 자재에 대한 청구서 또는 특정 기한을 지키는 유틸리티 요금 청구서와 같이 시간이 지남에 따라 지불하는 비즈니스 비용을 추적하십시오. 지불 일정과 나란히 놓고 다가오는 지불에 대한 예산을 미리 계획하십시오.
구실
귀하의 비즈니스는 실제로 발생하는 모든 거래로 세금을 발생 시키지만 매월 또는 분기별로 세금을 훨씬 드물게 지불합니다. 판매 세 형태로 징수하는 세금과 직원의 월급에서 원천 징수 한 세금을 추적하십시오. 가능하면이 금액을 별도의 은행 계좌에 입금하고, 최소한 각 세금 기간 동안 얼마나 빚을 졌는지 확인하십시오. 따라서이 자금을 사용 가능한 자본으로 착각하지 마십시오. 세금 양식을 작성하고 시간에 세금을 납부하십시오.
