가격 제안서 작성 방법

제안 요청 (RFP) 또는 입찰 요청 (RFB)에 대한 우호적 인 응답을 제공하는 것은 귀사에 새로운 비즈니스를 창출하는 중요한 기회가 될 수 있습니다. 가격 제안은 명확하고 간결하며 읽기 쉽도록 작성되어야합니다. 잠재 고객에게 서비스를 제공하는 데 필요한 직접 비용과 간접 비용을 모두 커버해야하며, 귀하가 지출 한 모든 비용에 대해 탁월한 가치를 제공해야 함을 입증해야합니다.

필요한 항목

잠재 고객의 회사에 대한 기사
수상 가격 제안

잠재 고객의 회사를 조사하십시오. 인쇄 및 온라인으로 회사 정보를 읽고 잠재 고객에게 직접 이야기하고 제안 질문을 신중하게 검토하십시오. 제안서를 구조화하여 모든 비용이 자신이 필요로하는 것뿐만 아니라 부가 가치를 제공하는 방법을 보여줍니다.

낙찰 가격 제안의 예를 읽으십시오. 훌륭한 제안서 작성에 관한 많은 책 중 하나는 Joel P. Bowman과 Bernadine P. Branchaw의 "작성하는 제안서 작성 방법"입니다.

잠재 고객의 경험과 자원에 대한 자신감을 키우십시오. 설득력 있고 긍정적 인 말투로 제안서 섹션과 표지 말을 씁니다. 귀하가 제공하는 것이 특히 회사의 업무에 적합하며 신뢰성 및 비즈니스 향상 서비스 또는 제품의 즉각적인 이점을 누리고 있음을 분명히하십시오.

몇 가지 가격 제안 예제를보고 제안서에 가장 적합한 형식이 어떤 것인지 확인하십시오. 전체 금액을 먼저 제시 한 다음 각 항목의 이점을 설명하는 항목 별 목록을 제시하거나 총 비용을 설명하기 전에 총 비용을 정당화하기를 원할 경우 길고 자세한 항목을 제공 할 수 있습니다.

읽기 쉬운 형식으로 예산을지도 작성하십시오. 모든 직접 비용 (노동, 장비, 소모품, 여행, 전화, 인쇄)과 간접비 (사무실 임대료, 세금, 보험, 전화, 인터넷, 사무실 장비 등과 같은 간접비)를 기술하십시오. 필요한 경우 이러한 금액을 예측하십시오.

작업이 완료 될 시간 프레임을 포함 시키십시오. 융통성있게 행동하고 잠재 고객에게 자신이 가장 적합한 결제 방법을 찾기 위해 함께 일할 의향이 있음을 확인하십시오.

팁

제안서를 이메일로 보내면 잠재 고객이 가능한 한 빨리 보고서를받을 수 있지만 인쇄 사본을 사용할 수 있습니다.

잠재 고객이 제안을 거절하면 이유를 찾으십시오. 그 정보를 사용하여 다음에 더 강력한 제안을 작성할 수 있습니다.

작업이 이미 귀하의 것 인 것처럼 도움이되고 긍정적 인 말투로 작성하십시오.