순서도는 특히 새로운 회사를 시작하는 사업자 또는 기업가에게 매우 유용한 도구입니다. 기본적으로 순서도는 프로세스의 그래픽 또는 상징적 표현입니다. 다른 기호는 프로세스의 각 단계를 나타내며 간단한 설명은 프로세스 단계를 설명하는 데 포함됩니다. 화살표는 심볼을 연결하며, 이는 프로세스 흐름의 방향을 보여줍니다.
비즈니스 흐름도를 비롯하여 다양한 유형의 순서도가 있으며 다양한 프로젝트에 사용됩니다. 워크 플로의 여러 부분을 시각화하고 분석하는 프로세스로 시간이 절약되고 생산성이 향상 될 수 있습니다.
다양한 유형의 순서도
다양한 순서도가 특정 상황에 적합합니다. 다음은 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 예입니다.
- 워크 플로 순서도 작업, 문서 및 정보와 관련된 Office 워크 플로를 문서화하는 비즈니스 흐름 차트 유형입니다.
- 프로그램 순서도 시스템 내 프로그램의 컨트롤을 설명합니다.
- Swimlane Flowcharts 팀 간 프로세스에서 누가 무엇을 하는지를 보여줍니다.
- 이벤트 중심 프로세스 체인 (EPC) 플로우 차트 비즈니스 프로세스를 설명합니다.
- SDL (Specification and Description Language) 플로우 차트 시스템 정의, 블록 및 프로세스라는 세 가지 기본 구성 요소를 사용하여 컴퓨터 알고리즘을 브레인 스톰합니다.
- 문서 흐름도 다양한 비즈니스 단위를 통한 문서 이동과 같은 시스템 구성 요소를 통한 문서 흐름에 대한 컨트롤을 보여줍니다.
- 데이터 흐름도 데이터가 전송되는 채널과 같은 시스템에서의 데이터 흐름을 나타냅니다.
- 시스템 순서도 시스템 구성 요소를 통한 데이터 흐름의 물리적 제어를 설명합니다. 여기에는 프로그램, 서버, 프로세서 및 통신 네트워크를 통한 플로우가 포함될 수 있습니다.
순서도의 유형은 일반적으로 흐름 자체보다는 제어의 종류에 의해 결정됩니다.
비즈니스 플로우 차트의 이점
비즈니스 흐름도를 사용할 때의 이점은 귀사에 막대한 영향을 줄 수 있습니다. 이 차트는 기업가와 팀에게 단일 프로젝트 또는 회사 전체를 향상시킬 수있는 많은 정보를 제공합니다.
순서도의 목적
잘 진행된 순서도는 아이디어와 계획을 연결시켜야합니다. 특히 조직 내 다른 사람과 팀의 아이디어를 모을 때 더욱 그렇습니다. 모든 프로세스와 단계가 공통의 목표를 향해 움직이고 있는지 확인하고 순서도를 통해이를 수행 할 수 있습니다.
플로우 차트에서는 프로세스를 처음부터 끝까지 상세하게 설명해야하므로 프로세스의 중복되거나 모순되는 부분을 쉽게 인식 할 수 있습니다. 독창적 인 아이디어를 구체적인 계획과 프로세스와 비교할 때 효과적 일지, 그렇지 않을지를 명확하게 파악할 수 있습니다. 좋은 순서도는 개선이 필요한 분야에 대한 빛을 가져올 수 있습니다.
순서도에 잠재적 인 문제가있는 경우 미리 문제를 해결할 수 있습니다. 궁금한 사항이나 우려 사항을 해결하고 응집력있게 앞으로 나아갈 수 있습니다. 지도자와 팀원 모두 잘 고려한 순서도의 이점을 누릴 수 있습니다.
플로우 차트는 유동적입니까?
순서도는 당신이 한 번 만들었던 것이 아닙니다. 그들을 필요에 따라 변화하는 살아있는 문서로 생각하십시오. 작업 프로세스를 개선하기 위해 이들을 변경해야합니다. 새로운 것을 시험해보고 싶다면 순서도를 사용하면 잠재적 인 프로세스 나 아이디어를 더 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 흐름도를 예측 가능한 문제를 능동적으로 해결할 수있는 문서라고 생각하십시오.
몇 가지 추가 전략
효율성을 제공하고 잠재적 문제를 파악할 수있을뿐만 아니라, 플로차트를 통해 기업가는 판매, 마케팅, 제품 개발 등의 기회를 찾을 수 있습니다. 또한, 힘과 성장의 영역을 확인하는 것이 새로운 전략에 영감을주는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.
먼저 확장 할 영역을 결정한 다음 순서도를 사용하여 필요한 단계를 자세히 설명하십시오.
