정식 서신을 작성하는 것은 협박입니다. 당신의 상사에게 형식적인 편지를 쓰는 것은이 세상의 무서운 것을 느낄 수 있습니다. 시간을 요청하거나 사직서를 제출하는 것이 든 그것은 일하는 세상으로 나가는 동안 배우는 좋은 기술입니다. 템플릿을 염두에두면 길을 따라 크게 도움이 될 것입니다.
당신의 의도를 생각해 보라.
당신의 초점은 무엇입니까? 당신의 최종 결과는 무엇을 원합니까? 네가하고 싶은 말뿐만 아니라 왜 네 상사에게 편지를 쓸 때 도움이되는지 말해야 만하는 이유를 분명히하고있다. 당신이 전하고자하는 것에 대해 솔직해야한다는 것이 중요합니다.
귀하의 연락처 정보
오른쪽 상단 모서리에 모든 연락처 정보를 입력해야합니다. 다음과 같이 보입니다.
- 이름
- 회사 주소.
- 귀하의 직속 전화선.
- 이메일 주소.
이것은 당신이 누구인지 그리고 당신의 직속 상사가 누구인지 또는 당신 팀이 누구인지를 분명히합니다.
상사의 연락처 정보
귀하의 연락처 정보를 통해 직접 상사의 연락처 정보를 위와 동일한 형식으로 배치하십시오:
- 이름
- 회사 주소.
- 그의 직속 전화선.
- 이메일 주소.
편지 날짜
연락처 정보 아래 한 줄에 편지의 날짜를 기입하십시오. 편지를 쓰기 시작한 날이 아니라 상사를 위해 남겨두고 싶은 날의 날짜가되어야합니다. 또한 응답 시간 프레임을 허용합니다.
인사말로 열기
날짜 바로 직전에 인사말, "친애하는 Mr.Ms./Dr. 상사의 이름에 쉼표를 직접 적으십시오. 당신의 상사가 어떻게 대처하기를 좋아하는지 정확하게 적으십시오.
첫 단락
당신이 누구인지 요약하여 시작하십시오. 회사가 크든 작든 상관없이 자신을 식별하는 것이 적절한 방법입니다. 직책, 정확한 부서 및 회사와의 기간. 이것은 또한 당신의 상사에게 편지를 쓰는 목적을 명확히 밝히고 싶습니다. 예를 들어 "나는 5 월 15 일에서 6 월 5 일까지 6 주 후부터 의료 휴가를 요청하기 위해이 서신을 쓰고 있습니다."
두 번째 단락
위 단락에서 작성한 진술을 어디에서 살피 느냐가 여기에 있습니다. 의료 휴가가 필요하다는 예를 계속하면, "의료 휴가를받는 이유는 의학적으로 위임받은 수술을받는 것입니다. 5 주간의 유급 휴가가 있습니다. 미지급 시간을 1 주일 남겨두고 유급 휴가를 완전히 가져갈 수 있습니까? "편지에서 정확한 음색을 사용하는 것이 중요합니다. 당신은 까다 롭지 만 의문을 제기하고 유익한 것으로 오지 않을 것입니다. 궁극적으로 사장은 허용되는 사항을 결정할 자신의 지위와 권한을 존중한다고 느끼기를 원합니다. 또한 귀하가 직접 그 문제에 대해 말하기, 또는 귀하에게 연락하는 것이 가장 쉬운 방법으로 열 수 있음을 추가하는 것도 중요합니다.
세 번째 단락
간단히 말하면, 편지를 읽으면서 사장님 께 감사드립니다.
서명으로 마감하십시오.
친절하고 전문적인 마감으로 사인 오프하십시오. "최고 감사 인사"와 "감사 인사"다음에 쉼표가 모두 좋은 표준 선택입니다. 넓은 공간을 남기고 이름을 입력하면 인쇄 될 때 그 공간에서 문자에 서명 할 수 있습니다.
상사에게 보내는 공식 서신의 의도가 무엇이든 시간에 민감한 경우 미리 작성하십시오. 일시적으로 회사를 떠날 지 또는 사임을 하든지 즉각적이고 예의 바르게 대처하는 것이 무엇보다 중요합니다.
