재무 정보 시스템은 기업이 자금을 관리하는 데 도움이되는 소프트웨어 프로그램입니다. 귀하의 은행, 미지급금 및 미수금을 추적하도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 손익 계산서와 같은 표준 재무 보고서를 생성합니다. 정보를 다양한 형식으로보고 할 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 맞는 시스템을 선택하는 것이 중요합니다.
시스템
작은 가내 사업을하는 개인 사업자는 많은 개인이 사용하는 것과 동일한 유형의 개인 예산 소프트웨어로 완벽하게 잘 수행 할 수 있습니다. 정교함의 다음 단계는 기본 비즈니스 회계를 처리하지만 감사 또는 보안 검사를위한 많은 용량이없는 로우 엔드 프로그램입니다. 그런 다음 더 많은 기능을 수행 할 수있는 값 비싼 시스템을 제공하십시오. 하이 엔드에서는 사용자의 정확한 요구에 맞게 조정할 수있는 뛰어난 기능을 갖춘 "전사적 자원 계획"프로그램을 제공합니다. 또한 은행 업무 또는 건설과 같은 특정 산업에 특화된 "수직"프로그램도 있습니다.
업그레이드
귀하의 비즈니스가 성장하여 더 나은 금융 정보 시스템이 필요하게 될 때 쇼핑을하기 전에 필요한 것을 결정하는 것이 가장 좋습니다. 현재 시스템의 문제점, 즉 인벤토리에 대한 정보 부족, 약한 감사 또는 사용 방법의 복잡성 및 현재 불가능한 새로운 시스템에서 수행하려는 작업에 대해 자문 해보십시오. 귀사의 시스템을 조정하려면 비용이들 것이므로 원하는 기능을 갖추십시오.
보고
재무 정보 시스템과 마찬가지로 재무보고 시스템은 특정 요구 사항을 충족해야합니다. Emcee Consulting은 가장 기본적인 수준에서 독립 실행 형 스프레드 시트가 있음을 명시합니다. 그것이 귀하의 회사에 맞지 않는다면 수동으로 번호를 변경하기가 쉽고 감사를 더 어렵게 만들 수 있습니다. 많은 재무 시스템은 보고서 작성을위한 독점 소프트웨어를 제공하며 그 중 일부는 스프레드 시트와 호환됩니다. 또는 융통성이 비용을 증가시킬지라도 다양한 형식과 배열로 정보를 제공하는 금융 시스템을 구입할 수 있습니다.
고려 사항
귀하의 비즈니스가 연방 Sarbanes-Oxley 규정과 같은 재무보고 법률의 적용을받는 경우 재무 정보 시스템이 귀하가 규칙을 준수하는 데 도움이되는지 확인해야합니다. 비즈니스를 더욱 성장시킬 것으로 예상되는 경우 필요가 변화함에 따라 성장하고 적응할 수있는 시스템을 갖추어야합니다. 구입하는 소프트웨어는 신뢰할 수 있고 결함이 없으며 사용하기 쉽습니다. 후자의 요구 사항은 간단한 시스템에서 더 많은 작업을 수행하고 더 많은 정보를 관리해야하는 작업으로 업그레이드하는 경우 매우 중요합니다.
