자영업자는 자신의 세금을 납부하는 회계사가 있더라도 자신의 부기 요구에 대한 기본적인 이해를 가져야합니다. 부기 절차를 이해함으로써 자영업자는 정확한 정보를 저장하고 연말에 정확한 책을 쉽게 제작할 수 있습니다.
소프트웨어
Inc.com 웹 사이트에 글쓰기 전문가 인 Elizabeth Wasserman에 따르면 자신의 세금을 준비하지 않아도 부기 소프트웨어를 사용하십시오. 부기 소프트웨어는 보관해야하는 기록의 유형을 기억하는 데 도움이되며 소득 및 지출에 대한 실행 기록을 작성하는데도 도움이됩니다. 이렇게하면 연말에 소득과 지출을 기억하려고 시도하는 실수를 예방할 수 있습니다. 또한 회계사에 대한보다 상세한 보고서를 생성 할 수 있으므로 책 준비에 소요되는 시간이 단축되어 청구서를 줄일 수 있습니다.
영수증
귀하가 구매할 때마다 영수증을 보관하고 비즈니스를 수행하는 동안 지불 한 모든 활동을 유지하십시오. 모든 점심 영수증에는 비즈니스 점심 식사, 정장에 대한 드라이 클리닝 영수증, 출장으로 인한 호텔 영수증을 보관하십시오. 영수증을 정리할 수있는 확장 가능한 파일 폴더를 구입하십시오. 영수증을 기능별로 정리하여 카탈로그 화하기 쉽도록하십시오. 예를 들어 접대하는 고객을위한 식사 및 콘서트 티켓 영수증은 확장형 파일 폴더의 "엔터테인먼트"탭에 보관할 수 있습니다.
로그
비즈니스를 위해 할 일을 기록하지만 영수증을받을 수는 없습니다. 이러한 종류의 비용 중 가장 흔한 것은 여행 마일리지입니다. 사업 목적으로 개인 차량을 사용할 때마다 마일 당 세금 감면 혜택을받을 수 있습니다. 비용 양식을 작성하고 영수증으로 백업 할 수없는 비용을 카탈로그 화하고, 비용이 완료되면 서명하고 확장 가능한 파일 폴더에 양식을 제출하십시오.
갈라진
개인 계좌에서 별도의 은행 계좌, 크레디트 계좌 및 기타 비즈니스 서비스를 관리하십시오. 일년이 끝나면 비즈니스 활동을 추적하고 비즈니스 비용과 개인 비용을 분리 해 놓은 상태에서 책을 균형있게 유지하는 것이 더 쉽습니다. 매월 귀하의 비즈니스 명세서 및 계정 인보이스를 모두 보관하고 영수증 백업에 보관하십시오.
