사무용품은 종종 어떤 사업의 가장 큰 비용 중 하나입니다. 이 비용은 장비가 마모되거나 파손될 것이라는 사실로 인해 복잡해집니다. 회사의 필요 사항을 간략히 설명하고 공식적으로 회사의 예산에서 장비를 구매하도록 요청하는 자세한 제안서를 작성하는 것이 이러한 항목을 대체하는 한 가지 방법입니다. 서면 제안서를 통해 여러 직원이 회사의 요구 사항을 최신 상태로 유지하고 장비 비용 및 회사에 대한 이점과 같은 중요한 정보를 바탕으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
필요성을 평가하십시오. 대부분의 회사는 구매할 수있는 제품과시기에 대해 결정적인 예산안을 작성했습니다. 장비의 각 부분을 연구하고 그것이 수리 될 수 있는지 여부, 그것이 6 개월에서 1 년 지속될 것인지 아니면 수리 대 교체 비용이 더들 것인지 여부를 묻는 것으로 회사의 진정한 필요성을 판단하십시오. 수리가 가능하거나 오래 걸릴 수있는 품목은 요청 된 새 장비 목록에서 제외되어야합니다.
회사 이익을 결정하십시오. 장비를 지금 교체하면 회사는 어떻게됩니까? 그것은 무엇을 얻을 것인가? 데스크톱 프린터를 단시간에 여러 부 인쇄 할 수있는 독립 실행 형 비즈니스 프린터로 교체하는 경우 절약 된 시간이 도움이되므로 이점으로 표시하십시오. 각 장비가 무엇을 회사에 가져올 지 설명하는 데 매우 명료하고 간결해야합니다.
새로운 장비를 연구하십시오. 요청하는 각 장비에 대한 가격, 사양, 모델 유형, 소매 업체 및 제조업체를 파악하고 나열하십시오. 어떤 판매자가 최저 가격으로 물건을 가지고 있으며 귀하의 위치에 가깝거나 무료 배송을 알고 있는지 확인하십시오. 또한 일반적으로 장비와 관련된 단점이나 문제점을 알아야합니다.
소개 또는 임원 요약, 목표 또는 목표, 회사 요구, 회사 이익 또는 혜택 및 비용에 대한 섹션을 포함하여 제안서의 대략적인 초안을 작성하십시오. 구매를위한 실현 가능한 시간대를 나열하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 모든 장비를 즉시 구입해야하는 것은 아닙니다.
형식 지정에주의하면서 제안서를 입력하십시오. 모든 표제가 굵게 표시되고 깔끔하게 정렬되어 있는지 확인하십시오. 맞춤법 검사는 컴퓨터의 철자 검사 도구를 사용하거나 제안서를 직접 읽음으로써 수행하십시오. 무엇이든 놓치지 않으려면 몇 시간 또는 며칠 동안 제안을 따로 설정 한 다음 다시 읽습니다.
경고
합리적인 요청 유지 - 귀사의 장비가 대형 산업 모델의 장비를 필요로하지 않는다면 장비를 나열하지 마십시오.
현재 장비에 대한 평가에 진실하십시오. 귀하의 제안을 읽는 독자는 귀하의 의견을 신뢰할 수 있어야합니다.
