사무실 컴퓨터 장비는 모든 비즈니스에 비용이 드는 비용입니다. 컴퓨터 장비는 매우 오래되거나 쓸모 없게 될 수 있으며 비즈니스가 효율적으로 업무를 수행하려면 근로자가 최첨단 컴퓨터 장비를 갖추고 있어야하며 비용 효과적이어야합니다. 직원이 새 사무용 컴퓨터 장비를 요청하는 한 가지 방법은 필요성, 필요한 항목, 목적 및 이점을 설명하는 제안서를 작성하는 것입니다.
필요성을 판단하십시오. 새 사무용 컴퓨터 장비에 대한 제안을 작성하기 전에 장비가 필요한지 필요한지 평가하십시오. 필요한 모든 장비를 결정하기 위해 다른 직원에게 제안서를 지원하도록 요청하십시오.
현재 사무실 컴퓨터 장비를 평가하십시오. 사업주가 새로운 장비에 대한 제안을 받으면 문서는 현재 장비를 교체해야하는 이유를 명확하게 설명해야합니다. 현재 장비를 수리 또는 업데이트하는 데 드는 비용을 조사하고 이것이 비용 효율적인 문제 해결 방법이 아닌 이유에 대한 설명을 포함하십시오.
새로운 장비를 연구하십시오. 필요한 장비와 모든 장비의 비용을 정확히 결정하십시오. 다른 유형의 장비를 비교하고 최상의 가격으로 최상의 품질을 추구하십시오.
이점을 나열하십시오. 새로운 장비를 구입함으로써 회사가 얻게 될 모든 이익의 목록을 작성하십시오. 회사가 받게 될 모든 모든 혜택을 나열하는 데 명확하고 간결해야합니다. 예를 들면 새로운 사무용 프린터의 속도입니다. 문서를 더 빨리 인쇄 할 수 있다면 직원들은 인쇄 된 문서를 기다리는 시간을 줄일 수 있습니다.
제안서의 이름과 유형을 설명하는 표지를 작성하십시오. 제안서를 읽을 사람의 이름과 문서 작성과 관련된 모든 직원의 이름을 포함시킵니다.
제안서를 작성하십시오. 문제가 무엇인지, 해결책 및 제안의 이점에 대한 몇 가지 주요 내용을 소개하는 소개부터 시작하십시오.새 사무용 컴퓨터 오피스 장비에 관한 모든 세부 정보가 포함 된 제안서 본문을 계속 읽으십시오. 제안서 요약의 요약문을 작성하십시오.
