성공적인 기금 모금 행사를 준비하려면 기획자가 잘 계획하고 기부자 기반과 지역 사회가 궁극적으로 혜택을 받는다는 사실을 알아야합니다. 미리 충분한 양의 풋워크를하면 모든 사람의 두통을 덜 수 있습니다. 비영리 단체 또는 열정적 인 자원 봉사자를위한 이벤트 코디네이터 이건 관계없이 수익성 높은 벤처 기업을 도울 수있는 몇 가지 단계가 있습니다.
예산 책정. 기금을 이해하면 어떤 종류의 기금 모금 행사를 가질 수 있는지 결정하게됩니다. 돈을 인수 할 때 고려해야 할 한 가지 사항은 고급 하이 엔드 (및 고비용) 기금 모금이 궁극적으로 조직에 도움이되는지 질문하는 것입니다. 때로는 허튼스럽고 풀뿌러 한 일로 초기 비용을 들이지 않고도 많은 돈을 벌 수 있습니다. 창의력이 중요합니다.
도움을 요청. 이러한 사건들은 처음에는 작아 보이더라도 상상했던 것보다 더 커질 수있는 방법을 가지고 있습니다. 혼자서 너무 많이하지 마세요. 자원 봉사자가 손님 목록을 작성하거나, 청소하거나, 장비를 운전하거나, 무엇을 가지고 있는지 물어보십시오. 기내에 다른 사람들을 데려 오는 것은 사람들이 믿는 원인에 기여할 수있게 해줍니다.
예약을 위해 가능한 빨리 장소를 확인하십시오. 이 저녁은 어디에서 열리나요? 누군가의 집에서 개최 될 수있는 작은 사건입니까, 아니면 더 큰 행사를 만들고 싶습니까? 복도를 임대하기 전에 저비용 옵션을 먼저 살펴보십시오. 당신은 당신의 공동체에 당신의 대의를 찬사하는 박애주 의자가있을 수 있으며 기증의 수단으로 그녀의 집을 사용할 수 있습니다. 또한 시설이 거의 또는 전혀없는 비용으로 이용할 수있는 커뮤니티 센터, 교회 및 초등학교를 요청하십시오.
저녁 식사를 준비 할 사람과 방법을 결정하십시오. 이 행사는 전문적으로 음식을 제공합니까, 아니면 단체 회원들이 식사를 할 것인가? 예를 들어, 모금 행사 저녁 식사는 초등학생이 조리 할 수 있습니다. 어린이 그룹은 지역 원인으로 돈을 모으고 자 할 때 요리하고 제공하는 간단한 식사를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.
초대 손님. 과거 및 현재의 기부자 전체 목록을 얻고 초대장을 배포하십시오. 자원 봉사자이며이 데이터베이스에 즉시 액세스 할 수없는 경우 자선 단체에 전화를 걸어 감독 또는 언론사와상의하여 현재 목록을 얻으십시오. 많은 조직에서 전자 메일 및 소셜 네트워킹 사이트를 활용하여 이벤트에 대한 정보를 얻고 있습니다. 이렇게하면 종이와 우편 비용에 엄청난 돈을 절약 할 수 있습니다.
엔터테인먼트를 지정하십시오. 저녁 식사 이외의 것을 가지고 기부자를 즐겁게하는 것이 좋습니다. 음악 또는 무용 학교를위한 기금 모금 행사 인 경우 리사이틀이 주문됩니다. 청소년 스포츠 기금 모금 운동가는 현지 치어 리더에게 몇 가지 루틴을 수행하도록 요청하거나 아이들에게 활동을 계속하기 위해 돈이 필요한 이유에 대해 짧고 재미있는 이야기를 준비하도록 요청할 수 있습니다. 원인에 관한 짧은 동영상을 보여주는 것도 원인이 커뮤니티에서 얼마나 중요한지를 묘사하는 강력한 방법이 될 수 있습니다.
행사 전 주기적으로 후속 조치를 취하십시오. 도로에서 6 개월 동안이 이벤트를 계획하고있을 수 있습니다. 때때로 상황이 궤도에 오르고 있는지 확인하기 위해 수시로 체크인하는 것이 좋습니다. 이것은 연회 주최자에게 매주 전화하지 않아도되지만, 준비가 필요할 수도있는 마지막 세부 사항을 마무리하기 전에 적어도 2 주 전에 전화를해야합니다.
