지역 사회 봉사는 고귀한 일이지만, 뒤에서 일어나는 실질적인 훈련 없이는 종종 일어나지 않을 것입니다. 지역 사회 봉사 활동을 조직하는 것은 다방면의 노력이며, 모든 세부 사항을 다룰 책임은 위원장의 책임입니다. 사전 계획은 목표 설정에서부터 업무 위임에 이르는 모든 것을 포함합니다. 사전에 구성 요소 목록을 지정하면 이벤트가 성공할 가능성이 높아집니다.
원인을 선택하십시오. 많은 유형의 프로젝트가 커뮤니티 서비스 영역에 속합니다. 어떤 아이디어에는 환경을 홍보하고, 안전을 도모하며, 범죄와 싸우거나 노숙자를 돕는 프로젝트가 포함됩니다.
프로젝트가 필요한 주된 이유를 고려하십시오. 조직을 대표하여 이벤트를 계획하는 경우 이벤트가 조직의 사명에 해당하는지 여부를 고려하십시오.
목표 설정. 프로젝트의 구체적인 목표를 정확하게 파악하고 측정 가능한지 확인하십시오. 측정 가능한 목표는 이벤트가 끝난 후이를 평가하는 데 도움이됩니다.
이벤트를 디자인하십시오. 날짜, 시간 및 장소를 선택하십시오. 그런 다음 사람들이 재미 있고 가치있는 행사를 고려할 수 있도록 재미있는 발표자, 음식 또는 독특한 활동과 같은 내용을 고려하십시오.
직원 배치 요구 개요. 구체적인 임무와 세부 임무를 수행합니다. 이 자리를 채우기 위해 자원 봉사자를 모집하십시오.
필요한 자원, 자재 및 소모품을 열거하십시오. 예산 책정을 위해 각 항목이 기부되거나 구매되는지 여부를 기록하십시오. 기부 된 경우 현물 가치를 기록하십시오.
서면 통신이나 개인 발표를 통해 잠재적 인 스폰서와 같은 잠재적 인 파트너를 행사에 초대하십시오. 프로젝트가 커뮤니티에 긍정적 인 영향을 줄 수있는 방법에 대한 설득력있는 이야기를 나눕니다. 그런 다음 그들이 할 수있는 일을 설명하십시오.
예상되는 모든 수입과 지출을 나타내는 제안 예산을 작성하십시오. 귀하의 목록에있는 모든 자원, 자재 및 소모품을 경비 예산에 통합하십시오. 기부 된 물품의 가치가 예산에 반영되었는지 확인하십시오.
이벤트를 홍보하십시오. 보도 자료, 다이렉트 메일, 개인 초대장, 포스터, 웹 사이트 공지 및 다양한 소셜 미디어 아울렛과 같은 모든 가능한 수단을 통해 이벤트를 알리십시오. 간단한 입소문을 통해 단어를 효과적으로 전달할 수 있습니다. 많은 학생들이 지역 사회 봉사 시간을 수행해야하며 참여를 기꺼이 원할 수 있으므로 해당 지역 학교에 행사를 홍보하십시오 (해당되는 경우).
문제가 생길 경우 대체 계획을 수립하십시오. 계획을 가지고 있으면 해가되지 않습니다. B. 프로젝트의 성공적인 완료를 방해 할 수있는 잠재적 인 문제 (예: 악천후)를 설명하십시오. 그런 다음 이러한 문제에 대한 솔루션을 공식화하십시오 (예: 이벤트를 내부로 이동).
구체적인 행동 계획을 수립하십시오. 프로젝트를 성공적으로 완료하기위한 특정 단계를 열거하십시오. 각 단계의 계획된 날짜를 표시하십시오. 이벤트 당일의 단계를 별도의 목록으로 분리하십시오. 이는 이벤트 자체에서 가장 상세하고 가장 많이 참조 된 목록 일 수 있습니다.
