적절한 사무용 기계 및 장비는 사업을 잘 기름칠 기계처럼 운영 할 수 있습니다. 각 사업에는 산업별로 정해진 특정 장비가있을 수 있지만 모든 사무실 공간에 보편적 인 기술이 있습니다. 각 항목은 함께 작업하여 사내에서 업무를 수행 할 수 있으므로 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.
컴퓨터
컴퓨터는 가장 중요한 사무용품으로 간주 될 수 있습니다. 인터넷은 전 세계 사람들을 연결하는 것을 가능하게 만들었으며 따라서 잘 갖추어 진 컴퓨터 시스템은 사업 운영에 절대적으로 필요합니다. 회사는 선호도에 따라 PC 또는 Mac 시스템을 선택할 수 있습니다. 중요한 것은 전체 사무실에 대해 하나의 시스템이 선택되어 사무실 네트워킹이 가능하다는 것입니다. 랩탑은 데스크톱보다 비싸며 집에서 일하는 데 종종 사용됩니다.
기계 및 프린터 복사
사무실에 풀 사이즈의 복사기가 필요한지 또는 3 대 1의 프린터 만 필요한지는 사업 규모에 따라 결정됩니다. 대부분의 대기업은 인쇄 및 복사 작업량이 많으며 원격으로 인쇄하고 대규모 사본을 만들 수있는 대형 복사기의 내구성이 필요합니다. 고품질 복사기는 필수품일지도 모르지만, 그것은 사업에 달려 있습니다. 대량 인쇄물이 매일 발생하지 않는다고 판단되면 중소기업은 비용을 절약하고 복사 및 스캔 기능이있는 소형 프린터를 구입할 수 있습니다.
팩스 기계
이메일과 스캐너가 도입됨에 따라 사무실에서 팩스 기계의 역할은 줄어들었지만 표준 팩스 기계는 여전히 중요한 요소로 남아 있습니다. 팩스기를 사용하면 메일을 기다리는 대신 문서를 전송할 수 있습니다. 사무실 팩스기의 표준 기능은 회사마다 다를 수 있습니다. 비즈니스를 시작하면 하루에 15 개 이상의 팩스를 보내는 사람들은 대용량 메모리와 전송 속도가 필요할 수 있습니다.
전화 시스템
사무실에는 여러 회선과 발신자 표시가있는 전화가 있습니다. 스피커폰 옵션을 사용하면 전화 회의를 할 수 있습니다. 모든 사무실에 비서가있는 것은 아니지만 응답 시스템을 사용하면 고객이 바쁜 신호를 듣지 않게됩니다. 이 메시지는 전화가 사무실로 들어 오면 발신자에게 전화를 거는 방법에 대한 옵션을 제공하는 메시지입니다.
