서명하거나 서명하지 않으시겠습니까? 그것은 바쁜 관리자가 메모를 작성하려고 할 때 자주 발생하는 질문입니다. 분명히 서명이 필요한 비즈니스 편지와 달리 메모는 다른 문제입니다. 비즈니스 세계에서 시작한 많은 젊은 관리자들에게 서명 할 지 여부는 명확하지 않습니다. 다음 정보는 서명 여부에 대한 정보를 제공합니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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기본 워드 프로세싱 프로그램
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문법 가이드 또는 스타일 북, 즉 AP 스타일 북
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국고 연구 (재무 보고서, 회계 보고서 등)
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사전, 시소러스, 스프레드 시트 소프트웨어 (선택 사항)
표면적으로는 비슷하게 보일 수 있지만 메모와 문자 간에는 많은 차이점이 있습니다. 회사 레터 헤드에 쓰여진 편지는 외부 문서입니다. 그들은 고객, 공급 업체 및 업계 규제 기관과 같이 소규모의 외부 고객을 대상으로합니다. 이것은 서명을 필수 요소로 만듭니다. 그러나 메모는 내부적이며 일반적으로 회사 직원 만 볼 수 있습니다. 실제로 메모에는 서명이 포함되지 않습니다. 그러나 때로는 관리자가 헤더에 이름 옆에 이니셜을 포함하는 것이 좋습니다. 진짜 속임수는 언제, 언제 할 것인지를 아는 것입니다.
메모의 목적은 서명 여부를 결정하는 데 도움이됩니다. 이메일로 두 번째로, 메모는 단순한 공지 사항이든 정책 변경과 관련된 주요 정보이든 관계없이 관리자가 직원과 정보를 공유하는 데 사용되는 주요 도구입니다. 일부 메모는 본질적으로 다른 것보다 더 민감합니다.
정보는 얼마나 민감합니까? 일상적인 메모 - 비 논란이 많은 주제를 다루는 메모 - 관리자가 보낸 메모 대량을 구성합니다. 이러한 유형의 메모는 후속 조치가 거의 필요하지 않으며 액면가로 찍히는 경향이 있습니다. 기업 축소 조치, 감소 된 건강 수당 등과 같은 기타 주제는 직원이들을 수 없습니다. 결과적으로 그 타당성에 도전 할 수 있습니다. 주제가 민감한 경우 메모 작성자는 내용에 유효성을 추가하기 위해 메모를 시작할 수 있습니다. 그러나 그때에도 이니셜은 필요하지 않습니다.
얼마나 많은 사람들이 메모를받을 것입니까? 다시 말하지만, 때로는 메모가 수백명의 사람들에게 가서 시작하는 것은 시간이 많이 소요되는 작업 일 수 있습니다. 비즈니스 세계에서 시간은 돈입니다. 이니셜을 추가하는 것조차도 큰 사업 일 수 있습니다. 메모를 시작할 것인지 여부를 결정할 때이 작업에 어떤 값이 추가되는지 질문하십시오. 없는 경우 건너 뜁니다.
팁
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서명 블록은 독자가 편지 끝에 도달했음을 알립니다. 그러나 메모를 사용하면 "닫는 중"또는 "마지막으로"과 같은 결론을 강조하는 과도기 표현을 사용하여 결말을 전신화 할 수 있습니다.
경고
메모가 있든 서명이 있든 없든 편지를 쓰든 법적 구속력이있는 문서 일 수 있습니다. 서두른 서신을 절대 쓰지 마십시오. 당신은 당신과 당신의 회사를 뜨거운 물로 얻을 수 있습니다.
