정상적인 비즈니스 과정에서 회사 또는 법률 회사는 고객, 잠재 고객, 공급 업체 또는 다양한 정부 기관에 수백 통의 편지를 발송할 수 있습니다. 관리자 및 전문가의 시간이 부족하기 때문에 직원이나 간부가 준비한 후에 발신자가 직접 문서에 서명하는 것이 항상 가능하지는 않습니다. 그런 이유로 제 3자가 서명을 실행하게하는 일반적으로 허용되는 법적 협약이 있습니다.
간단한 서신
누군가가 짧은 편지로 보낸 편지를 준비하는 것은 꽤 흔한 일입니다. 예를 들어, 법률 사무소는 여러 다른 고객에게 전화 요청과 같은 간단한 편지를 여러 사본을 보낼 수 있습니다. 보낸 사람이 개인적으로 서명 할 수없고 메일에있는 편지를받는 것이 필수적인 경우 승인 된 직원이나 조수가 보낸 사람을 대신하여 서명 할 수 있습니다. 합법적 인 대회는 라틴어 문구를 나타내는 "p.p."라는 이니셜을 포함하는 것입니다. "per procurationem"은 직원의 서명 전에 "무언가를 돌볼"을 의미합니다. 서신 전달은 다른 사람을 대신하여 서명하는 것을 의미합니다. 양식 편지에 사용되는 일반적인 대안은 서명 스탬프를 사용하는 것입니다.
방법 및 절차
입력하거나 쓸 수있는 "p.p." 발신자의 인쇄 된 이름 위에 자신의 서명 앞에 표시됩니다. 또는 발신자의 이름을 자신의 서명 위에 올리면 "p.p."로 시작해야합니다. 일관성을 유지하고 오해를 방지하기 위해 전문직 또는 사업소는 다른 사람을 대신하여 편지에 서명하기위한 표준 절차를 수립합니다.
위임장
법률은 또한 다른 사람을 대신하여 서명 할 위임장을 가진 개인을 제공합니다. 위임장은 결석 또는 무능력자가 신뢰할 수있는 친척이나 법적 대리인의 도움을 받아 법적 또는 재정적 활동을 수행 할 수있게합니다. 위임장으로 서명 할 수있는 권한이있는 경우 적절한 방법은 교장의 이름에 먼저 서명 한 다음 본인의 서명 옆 또는 밑에 "by"라는 단어가 앞에 오도록 "교장의 이름에 서명하십시오. 변호사 "또는 이니셜, 서명 후 POA (예: Mary Jones의 Joe Smith, 위임장). 경우에 따라 공증 된 서명 된 위임장 양식은 계약서, 양식 또는 서신에 서명해야합니다.
부모와 보호자
주법은 일반적으로 미성년자가 법적인 구속력을 지닌 계약에 처해질 수는 없으며 일부 예외는 있음을 규정합니다. 계약서에 은행 계좌 개설 또는 사진 작가의 모델 공개와 같은 미성년자가 관련된 상황에서는 부모 또는 법적 보호자가 미성년자를 대신하여 서명해야 할 수 있습니다. 이 경우 학부모 또는 보호자는 미성년자의 이름이 뒤따라 오는 "for for and for을 대신하여"이라는 문구로 서명합니다. 문서에는 미성년자의 인쇄 된 이름이나 서명 된 이름이 별도의 서명란에 필요할 수도 있습니다.