편지의 내용이 중요하지만, 비즈니스 서신에 올바른 형식을 사용하면 서신의 전문적인 음색을 설정할 수 있습니다. 올바른 형식의 편지는 보낸 사람의 전문성과 비즈니스 관행에 대한 지식을 보여줍니다. 비즈니스 서신에 서명이 두 개인 경우 보낸 사람은 서명란의 서식을 선택할 수 있습니다.
서명 라인 서식 지정
비즈니스 서신의 서명란에는 서명자의 이름, 직함 및 사무실이 들어 있습니다. 보낸 사람은 편지에 나란히 또는 하나씩 서명 블록 두 개를 배치 할 수 있습니다. 블록은 왼쪽 여백에있는 문자를 닫을 때 4 ~ 5 줄 아래에서 시작합니다. 서명 블록을 나란히 배열 할 때 첫 번째는 왼쪽 여백에서 시작하고 두 번째 블록은 문서 가운데에 시작하십시오. 대체 스타일을 사용할 때는 첫 번째 블록을 왼쪽 여백에서 시작하고 두 번째 서명 블록은 첫 번째 블록을 네 줄 아래에서 시작하십시오. 각 발신자는 서명란 위의 편지에 서명합니다.