월간 보고서 작성 방법

차례:

Anonim

프로젝트 관리자는 종종 회사 또는 조직 내의 여러 프로젝트를 감독합니다. 월별 보고서는 프로젝트 관리자가 한 달 이내에 프로젝트에 대한 상태 업데이트를 제공하기 위해 제출해야하는 문서입니다. 프로젝트 관리자는 보고서를 지난 달의 활동 요약으로 예상해야하며, 그래프 나 차트와 같은 추가 문서를 제출하여 팀의 노력의 진전을 묘사 할 수도 있습니다.

페이지 상단에 "월간 보고서"를 쓰고 프로젝트 이름을 적으십시오. 보고서의 달과 날짜를 포함하십시오. 프로젝트에 대한 간략한 개요를 추가하십시오.

프로젝트 멤버의 이름과 각 직원에 대해 지난 달 동안 근무한 시간 수를 포함시킵니다. 프로젝트 시작부터 누적 시간을 입력하십시오.

"프로젝트 기획: 10 시간"또는 "관리: 30 시간"과 같이 팀에서 보낸 시간을 세분화하십시오. 프로젝트의 각 측면에 지정된 시간 수가 해당 월의 근무 시간 수와 동일한 지 확인하십시오.

지난 달 동안 귀하의 그룹이 한 일을 요약하십시오. 팀 구성원의 회사 사직 또는 신규 채용과 같은 해당 인력 업데이트를 프로젝트에 포함하십시오.

경영과 관련된 모든 문제를 토론하십시오. 수 일을 놓친 패시브 클라이언트 또는 프로젝트 직원과 같은 세부 사항. 경험 한 관리 문제에 대해 토론하고 문제를 해결하기위한 계획을 세웁니다.

귀하가 성취 한 것과 프로젝트를 계속하기 위해 팀이 시작한 전략과 같은 프로젝트의 주요 사건을 요약하십시오. 코드 또는 다른 문제의 버그와 같이 팀이 직면 한 프로젝트 또는 합병증의 잠재적 위험에 대해 토론하십시오.

월별 보고서에서 오류 또는 완전히 언급하지 않은 문제가 있는지 검토하십시오. 필요에 따라 수정하고 고용주에게 월별 보고서를 제출하십시오. 월별 보고서 하단에 프로젝트 기한을 기재하십시오.

  • 둘 이상의 프로젝트 관리자가 프로젝트에서 동시에 작업하는 경우, 각각은 월간 보고서 작성에 기여해야합니다.

    팀을 구성하는 각 프로젝트에 대해 위의 단계를 완료하십시오.

경고

사실 확인은 월간 보고서에 매우 중요합니다. 거짓 진술을 피하고 그룹의 각 개인의 작업이 보고서를 제출하기 전에 처리되었는지 확인하십시오.