사람들은 바쁜 삶을 영위하고 언제 어떤 일을해야 하는지를 항상 기억하지 않습니다. 기한에 관한 알림 문자를 보내는 것은 단순히 전문적인 도움이 될 수도 있고 계정 시스템에 포함될 수도 있습니다. 이 편지의 색조는 알림을 전송하는 이유에 따라 다릅니다. 예를 들어 바쁜 부모에게 여름 캠프에 등록 마감 기한을 상기시키는 경우 보청기를 사용합니다. 청구서가 지불되지 않으면 법적 조치를 위협하는 비즈니스 서신은 다른 접근 방식을 요구합니다. 수령인에게 행동 할 시간을주기 위해 효과적인 알리미 글자가 기한 전에 보내집니다.
편지가 친절한 신호 인 경우 회화 적 어조로 편지를 씁니다. 친숙한 서신은 첫 번째 단락을 사용하여 봄 날이 빨리 끝나는 지 관찰하는 등의 방법으로 편지를 시작하십시오. 즉 여름 캠프 가입 마감 기한이 다가오고 있음을 의미합니다. 엄격한 비즈니스 서신의 경우 서면 이유 및 서신 수령인이 서신에 응답해야하는 이유를 표시하여 즉시 확인하십시오.
마감 기한을 명확하게 기술하여 두 번째 단락을 시작하십시오. 12 월 7 일 수요일과 같은 마감일에 대한 명확하고 구체적인 정보를 오후 5시에 제공하십시오. ET. 시간은 선택적이지만 특정 경우에 유용합니다.
마감일을 지키는 방법에 대한 명확한 지침을 제공하십시오. 마감일 이전에 접수되도록 지불금을 송금하거나 기한 전에 기능을 온라인으로 신청하는 등의 가능성. 지급액이나 기타 업무 완료에 필요한 기타 정보 등 관련 정보를 열거하십시오.
수령인에게 기한을 놓친 결과를 알려주십시오. 예를 들어 마감일 이후에 등록하는 사람들은 더 높은 수수료를 지불하거나 늦게 등록 할 조항이 없다는 것을 지적하십시오.
"따뜻한 관계"또는 "진심으로 당신의 것"과 같은 무료 마감으로 끝내십시오.
