IRS (Internal Revenue Service) 규정 및 주정부 및 지방 정부 법률을 준수하는지 확인하기 위해 회사는 급여 시스템에 중요한 직원 및 회사 정보를 포함시켜야합니다. 급여 시스템을 구성하는 다양한 구성 요소를 설치하고 운영하려면 실사와 세법에 대한 충분한 지식이 필요합니다. 결과적으로 회사가 세금 컨설팅, W-2 절차, 퇴직 및 보험 계획 관리 및 기타 급여 관련 업무 수행을 위해 외부 컨설턴트, 회계 장부 또는 급여 서비스를 고용하는 것이 일반적입니다.
직원 정보
신입 사원 채용 과정에서 회사는 직원의 월급에서 무엇을 공제해야하는지 결정하기 위해 의료 보험 및 W-4 양식과 같은 정보를 수집해야합니다. 이 양식은 고용주에게 직원의 사회 보장 번호 및 연방 및 주세의 원천 징수액과 같은 중요한 정보를 제공합니다. 또한 시스템은 직원의 면세 상태, 연금, 보험 계획 또는 퇴직금에 대한 변경 사항을 추적하고 처리해야합니다.
급여 정보
새로운 고용 프로세스의 일환으로 급여 시스템에는 풀 타임, 파트 타임 및 계약직 인 직원을 지정하는 구성 요소가 포함되어 있습니다. 급여 시스템에서 근로자를 분류하는 것은 정부가 직원을 잘못 분류 한 회사에 대해 높은 벌금을 부과하기 때문에 중요합니다.
작업 표
직원이 근무한 시간 수에 대한 지식이 없으면 고용주는 직원에게 무엇을 지불해야하는지 결정할 수 없습니다. 일부 근로자는 봉급을받는 반면, 다른 근로자는 시간당 보완을 받거나 쓸데없는 고용인으로 지정됩니다. 급여 시스템에는 근무 시간 기록표 정보 또는 근무 시간 외 시간 및 비 근무 시간이 기록되고 정확성을 검토하는 영역이 포함됩니다. 정보는 전산화 된 시간 기록표, 펀치 카드 스탬프 시계 또는 종이 작업 표를 통해 수집 할 수 있습니다.
적용 가능한 세금 및 공제
IRS는 종업원 세 원천 징수를 계산하는 세금 테이블을 제공하지만 공급 업체 및 급여 컴퓨터 시스템에서도이 정보를 제공 할 수 있습니다. 고용주는 관련 세금을 요약 할 때 연간 소득, 임금 수준 및 세금 공제를 고려해야합니다. 또한 급여 시스템은 연금 플랜, 401 (k), 보험 플랜, 노조 회비 및 압류를 통한 공제액을 계산해야합니다. 급여 부서는 또한 총액이 상환되었을 때 상한 액이있는 대출 및 기타 공제액을 모니터링하고 봉급 급여를 중단합니다.
급여 등록
급여 등록부는 회계 및 일반 연구 목적으로 총계 장부에 삽입되는 업무 일지 항목의 직원 수입 및 공제 정보를 요약합니다. 급여 레지스터는 세금 보고서를 작성하는데도 사용됩니다. 이 서류는 급여 담당자가 준비하거나 급여 컴퓨터 시스템을 사용하여 생성됩니다.
수동 결제
때로는 해지 또는 급여 오류로 인해 임금 지급 기간에 직원들에게 수작업 월급을 지급하는 경우가 있습니다. 급여 시스템은 세금 및보고 목적으로 급여 등록부에서 수표 금액을 계산해야합니다. 이렇게하면 고용주의 원천 징수액이 직원 공제액과 조정됩니다.
