Gantt 차트는 프로젝트의 주요 단계를 타이밍 및 리소스 관점에서 안내하는 일정입니다. 일반적으로 차트에는 맨 위에있는 날짜와 문서의 왼쪽 아래에있는 작업이 포함됩니다. 주어진 자원이 해당 날짜에 사용되도록 계획된 경우 작업과 날짜가 교차하는 해당 셀이 색이 지정됩니다. Gantt 차트의 장점은 필요한 리소스의 수와 사용시기를 한눈에 파악하기 쉽다는 것입니다. 이 도표는 프로젝트 기간에 대한 정확한 추정치를 제공합니다. Gantt 차트를 작성하고 완료하는 데는 시간이 걸릴 수 있지만 프로젝트가 진행되는 동안 귀중한 도구가됩니다.
필요한 항목
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프로젝트 시작일 및 종료일
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작업 목록
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스프레드 시트 소프트웨어
프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 자원 및 태스크 목록을 작성하십시오. 자원은 필요한 인원이나 장비의 형태 일 수 있습니다. 프로젝트의 작업은 수행해야 할 특정 단계입니다. 시작해야하는 날짜와 완료해야하는 날짜를 나타내는 각 작업 옆에 메모를 작성하십시오.
선택한 스프레드 시트 응용 프로그램을 열고 빈 스프레드 시트를 선택하십시오.
시트의 왼쪽 열에있는 작업을 나열하십시오. 이러한 작업을 시간순으로 나열하십시오.
스프레드 시트의 맨 윗줄에 날짜를 쓰십시오. 프로젝트가 오래 걸릴 것으로 예상되지 않으면 하루 단위로 날짜를 입력 할 수 있습니다. 기간이 더 긴 프로젝트의 경우, 일주일 단위로 날짜를 입력 할 수 있습니다.
시작일과 종료일을 참조하십시오. 수행중인 작업에 해당하는 셀의 색상. 예를 들어, 작업이 "석고 벽"이고 5 월 7 일부터 완료하는 데 2 주 정도 소요될 것으로 예상되면 해당 작업에 대해 5 월 7 일에서 5 월 21 일까지 셀에 색상이 지정됩니다.
모든 작업 기간이 채색 될 때까지이 과정을 반복하십시오. 이제 프로젝트 소요 시간을 알 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 시간과 비용을 절약하기 위해 작업 기간을 단축 할 수있는 영역을 식별 할 수도 있습니다.
경고
당신의 업무에 너무 상세하지 않으면 차트가 읽을 수 없게됩니다. "석고 실 1", "석고 실 2"대신 "석고 벽"과 같은 표제에 붙이십시오.
