재배치 편지 작성 방법

차례:

Anonim

비즈니스가 새로운 위치로 이동하면 모든 비즈니스 연락처, 고객 및 공급 업체가 변경 사항을 인식하는지 확인하는 것이 중요합니다. 재배치 담당자에게 경고하지 않으면 회사에 악영향을 미칠 수 있습니다. 웹 사이트에있는 간단한 편지 나 진술은 비즈니스 연락처 간의 혼란을 줄일 수 있습니다.

이동에 영향을받는 모든 비즈니스 연락처 목록을 작성하십시오. 각 연락처를 고객, 광고주, 우체국, 기타 연방 및 주 기관 및 공급 업체와 같은 다른 그룹으로 구성 할 수 있습니다. 다른 카테고리를 만들면 각 그룹에 알맞은 방식으로 알릴 수 있습니다.

현재 및 새 주소, 새 전화 번호 및 이동 날짜와 같은 중요한 재배치 정보가 들어있는 편지를 각 그룹에 씁니다. 또한 각 그룹이 새 위치를 어디에서 찾을 수 있는지 이해할 수 있도록 작성된 길 찾기 나 간단한지도를 포함시켜야합니다. 편지를 간결하게 보관하여 연락처가 이사하는 이유와 비즈니스에 영향을 줄 수있는 이사의 다른 측면을 알려줄 수 있습니다.

우편으로 비즈니스 연락처로 하드 카피를 보낸 후 재배치 편지 사본을 회사 웹 사이트에 게시하십시오. 이렇게하면 더 많은 사람들과 비즈니스가 귀하의 비즈니스가 재배치되었음을 알게되고, 특히 잠재 고객 및 기타 비즈니스 담당자가 이전되었음을 알 수 있습니다. 또한 귀하의 비즈니스 담당자에게 대량 이메일을 보내 귀하의 웹 사이트를 방문하지 않는 사람들에게 메시지가 전달되도록 할 수 있습니다.

  • 혼동을 피하기 위해 이주하기 적어도 2 주 전에 편지를 보내십시오.