어떤 유형의 기업이라도 고객에게 관련 정보를 알릴 필요가 있습니다. 새로운 위치로 이동하는 의료 사무실은 서비스를 이동시킬뿐만 아니라 금융 기록, 보험 및 의료 차트와 같이 고객의 통제 된 개인 정보를 이동합니다. 클라이언트 및 잠재 고객에게 사무실의 새 위치를 알리는 편지 또는 엽서는 고객 기반을 유지하고 확장하는 데 중요합니다.
필요한 항목
-
레터 헤드가있는 레터 용지
-
클리닉 이름 및 정보가 포함 된 엽서
-
봉투
-
클라이언트 메일 링리스트
-
라벨
-
우편 요금
-
사무실의 새 주소
-
사무실의 이전 주소
고객의 이름과 주소를 수집하십시오. 고객 기반을 확장하고자하는 의료 사무실은 이전 위치와 새 위치에서 3-5 마일 반경 내에있는 잠재 고객의 이름과 주소를 수집하는 것이 현명합니다. 모든 이름을 워드 프로세서 문서, Excel 스프레드 시트 또는 다른 프로그램에 배치하십시오. 이렇게하면 이름이 하나의 목록으로 정리되어 유지됩니다.
봉투 또는 엽서에 주소 나 장소 라벨을 부착하십시오. Avery는 avery.com에서 레이블을 만들 수있는 템플릿을 무료로 무료로 다운로드 할 수 있습니다.
누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 이동했는지 간단하게 설명합니다. 가끔 기업들은 "더 나은 서비스를 제공하기 위해 …"또는 "우리가 성장하고 있습니다 …"와 비슷한 것을 말하면서 왜 질문에 대한 답변을 게시 할 것입니다. 진료소 이름, 이전 위치 및 새 위치도 포함시켜야합니다 서비스가 새 위치에서 시작하여 이전 위치에서 중지 할 날짜로 길 찾기와지도는 포함 할 중요한 기능입니다. 지도에는 새 위치 근처에 잘 알려진 거리와 교차로가 표시되어야하며 클리닉이 더 잘 알려진 거리 또는 교차로에 근접한 위치와 유사한 마커를 배치해야합니다.
우표를 사고 통지문을 우송하십시오. 의료 사무실이 우체국에서 이미 이것을 구입 한 경우 우편 엽서와 편지를 미터링 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 정액 요금 표준 우편 요금은 온라인 또는 우체국에서 구입할 수 있습니다.
팁
-
전화 회사는 잠재 고객 목록을 작성하는 데 도움을주기 위해 사무실 주변의 지역 디렉토리를 가질 수 있습니다. 유권자 목록은 공개 기록이며 이름과 우편 주소도 포함됩니다. 신문에 공고문을 게시하면 잠재 고객에게 위치 이동에 대해 알릴 수 있습니다.
