사업체를 이전 할 때 이동하는 경우 고객, 공급 업체 및 사업체 직원에게 알리는 것이 중요하며 그 이유는 무엇입니까? 비즈니스 재배치 서신을 작성함으로써 비즈니스 연락처 및 고객 기반을 강화하고 전환이 가능한 원활하게 진행될 수 있도록 시간을 투자하고 있습니다.
고객에게 이동 사실을 알리십시오.
귀하의 비즈니스 재배치에 영향을받을 모든 사람들의 종합적인 목록을 작성하십시오. 여기에는 고객 기반, 공급 업체, 대출 및 금융 기관, 신용 카드 회사, 유틸리티 회사, 광고주 및 상업 및 사업 과세를 규제하는 모든 연방, 주 또는 지방 기관이 포함됩니다.
좀 더 개인화 된 것처럼 보이기 위해 연락처 그룹마다 다른 유형의 편지를 작성하십시오. 예를 들어, 고객 기반에 보내는 편지에는 장래에 비즈니스를 유지하겠다는 귀하의 약속이 반영되어야합니다. 반면 정부 기관에 보내는 편지는 좀 더 공식적이고 요점을 지켜야합니다.
귀하의 이전 주소, 귀하의 새 주소, 귀하의 새 전화 번호 및 발효 일과 같은 귀하의 재배치에 관한 모든 관련 정보를 편지에 포함 시키십시오. 특히 고객 기반을 위해 새 위치에 간단하지만 명확한지도를 포함시킬 수 있습니다.
귀하의 비즈니스 재배치 편지 사본을 귀하의 웹 사이트 홈페이지에 게시하십시오 (특히 인터넷에서 제품과 서비스를 판매하는 경우). 이것은 가능한 한 많은 사람들에게 당신의 이사에 관한 뉴스를 얻는 쉽고, 효과적이고 저렴한 방법이 될 것입니다.
귀하가 편지를 쓸 수 있도록 사업 재배치 서비스를 고용하십시오. 이 서비스는 회사 또는 비즈니스 이동에 대한 모든 세부 정보를 다루는 데 전문적이며 정확한 우편 목록을 작성할 수 있습니다. 명목상의 수수료를 내면 편지를 작성하고 인쇄 한 다음 우편 요금을 포함하여 발송합니다.
이사하기 3 주 전에 비즈니스 재배치 편지를 작성하여 보내십시오. 이렇게하면 모든 사람이 조정을하고 비즈니스 운영에 방해를 최소화 할 수 있습니다.
팁
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전화 번호가 동일해도 재배치 편지에 눈에 띄게 표시하십시오.
회사 뉴스 레터에 발표하는 것은 귀하의 비즈니스를 재배치한다는 사실을 모든 사람에게 알리는 훌륭한 방법입니다. 비즈니스 연락처의 각자에게 개별 편지 나 이메일을 쓰지는 않지만, "셔플에서 길을 잃은"사람을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
