모든 송장의 일반적인 구성 요소는 지불 조건을 설명하는 섹션입니다. 지불 조건은 인보이스의 만기일을 말하며 회사가 제시 한 조건이 될 수 있습니다. 비즈니스가 청구서 송장을 생성 할 때 송장의 어딘가에 지불 조건이 포함됩니다. 사업자 인 경우 고객에게 사용할 용어를 개발해야합니다. 많은 기업들이 다른 고객에게 다른 지불 조건을 제공합니다. 시작하려면 인보이스에이 정보를 둘 위치를 선택해야합니다.
송장에 지불 조건을 배치 할 위치를 결정하십시오. 많은 송장이 컴퓨터에서 표준 크기의 용지에 인쇄됩니다. 송장에 원하는 곳 어디서나 사용할 수 있습니다. 그러나 많은 회사는 인보이스 총계 근처의 인보이스 상단, 날짜 근처 또는 하단에 조건을 배치하기로 선택합니다.
사용할 지불 조건을 결정하십시오. 회사에서 일반적으로 사용하는 다양한 유형의 용어가 있습니다.
30 일 동안 그물을 제공하십시오. 일반적인 지불 조건 집합은 30 일 내에 지불을 요구하며 n / 30으로 작성됩니다. 즉, 총 송장은 송장 발행일로부터 30 일 이내에 만기가됩니다. 더 긴 기간을 제공하고자하는 경우, n / 60 및 n / 90을 포함하여 일 수를 선택할 수 있습니다. 30 일의 기간을 제공하는 경우 고객은 30 일 이내에 1 개월이 아니라 30 일 이내에 비용을 지불해야합니다. 예를 들어 인보이스가 3 월 10 일인 경우 3 월 21 일이 남았으므로 인보이스가 4 월 9 일 또는 그 이전에 인출됩니다. 4 월 9 일 마감일 인 9 일이 남았습니다.
즉각적인 지불 조건을 사용하십시오. 지불 마감일을 명시하는 여러 용어가 사용됩니다. 영수증 만기일은 매우 일반적이지만 영수증, 수령시 지불 또는 배달 현금을 포함하여 다른 단어로 명시 될 수 있습니다. 이 지불 조건은 고객에게 상품을받은 직후에 지불해야한다고 알려줍니다.
월말 지불 조건을 선택하십시오. 이 지불 기간에는 인보이스 금액이 인보이스 일자에 따라 해당 월의 마지막 날까지 만기가 부과됩니다. 그것은 진술하여 서면: 지불 조건: EOM.
할인을 제공하십시오. 일부 회사는 특정 일수, 일반적으로 30 일 동안 신용을 제공하지만 고객이 10 일 같은 짧은 시간 내에 요금을 지불하면 작은 할인을 제공합니다. 이 유형의 지불 기간을 송장에 기록하려면 할인 금액과 일 수를 선택하십시오. 고객에게 30 일을 초과하여 청구서를 제출하는 경우 10 일 이내에 2 % 할인을 제공하는 경우 2/10 n / 30을 작성하여 지불 조건을 포함 시키십시오.
