전자 오피스 장비는 매일 매일 업무를 압도합니다. 컴퓨터, 프린터, 팩스 및 복사기를 사용하면 세일즈맨, 행정 보조원, 창고 직원 및 임원이 업무를 수행 할 수 있습니다. 고장난 컴퓨터 또는 복사기로 인해 생산성이 떨어지는 직원의 영업 시간과 영업 시간을 잃을 수 있습니다.스마트 오피스 관리자는 전자 장비의 청소 및 유지 보수가 다른 업무 일과 마찬가지로 중요하다는 것을 알고 있습니다.
필요한 항목
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압축 공기 스프레이
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면봉
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린트 천
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정전기 방지 손목띠
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이소 프로필 알콜
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작은 아티스트의 페인트 브러시
매주 컴퓨터를 청소하십시오. 먼지 및 오물이 축적되어 무작위로 시스템을 종료하거나 과열 또는 하드웨어 오작동이 발생할 수 있으므로 키보드, 마우스, CPU 및 모니터에 압축 공기 스프레이를 사용하십시오. 빨대 디스펜서를 CPU 팬 또는 청소할 다른 구성품에 겨누어 캔을 똑바로 세우십시오. 짧고 빠른 폭발로 스프레이.
몇 달에 한 번씩 컴퓨터를 철저히 청소하십시오. 압축 공기 스프레이, 면봉 (모서리의 파편 및 쉽게 도달 할 수없는 장소를 포착하기 위해) 및 보풀 천을 사용하여 사무실 컴퓨터 내부를 더럽습니다. 컴퓨터를 모든 전원에서 분리하고 청소하기 전에 15 분간 식히십시오. 정전기 방지 손목 띠를 사용하여 신체의 정전기가 컴퓨터로 전달되지 않도록하십시오.
다른 컴퓨터 부품을 유지 보수하십시오. 스프레이 클리너를 사용하여 외부 케이스를 닦으십시오. 모니터 및 LCD 화면의 먼지를 제거하려면 마른 천을 사용하십시오. 이소 프로필 알코올 50 %를 물 50 %와 혼합합니다. 헝겊에 바르고 화면을 닦은 다음 다른 천으로 말립니다. 건 조한 마이크로 화이버 천으로 CRT 화면을 닦은 다음 필요할 경우 물에 적신 천을 사용하여 닦으십시오. 컴퓨터 마우스를 과도한 먼지로 청소하려면 면봉으로 청소하거나 투명 테이프를 롤러에 대고 먼지 나 보푸라기를 들어 올리십시오. 광학 마우스를 면봉으로 닦아 청소하십시오. 키보드를 거꾸로 잡고 음식물 찌꺼기, 먼지, 종이 찌꺼기 및 기타 부스러기를 부드럽게 흔들어주십시오.
팩스 기계 또는 프린터에 넣기 전에 용지를 부채질하십시오. 이렇게하면 시간이 걸리는 용지 걸림을 방지하는 데 도움이됩니다. 고무 밴드, 스테이플 및 종이 클립은 하우징 내부에 들어가면 큰 손상을 입힐 수 있으므로이 사무 기기에서 떨어진 곳에 두십시오. 팩스 및 프린터를 통풍이 잘되고 과열을 방지하기 위해 벽에서 6 인치 이상 떨어진 곳에 두십시오. 토너 또는 잉크 카트리지를 교체 할 때는 하우징 내부의 액체가 새거나 털어지지 않도록 청소하십시오. 과도한 잉크 입자는 기계 내부의 센서를 손상시킬 수 있습니다. 마른 천과 작은 부품 용 면봉으로 기계를 청소하십시오. 변색 된 알코올로 적신 천을 사용하여 팩스 기기의 롤러 또는 플래 튼을 청소하십시오.
적어도 일주일에 한 번 복사기의 플래 턴 유리를 청소하십시오. 플래 튼에 얼룩이 생기지 않도록 스프레이 클리너를 사용하십시오. 코튼 천으로 복사기의 먼지를 털어 내십시오. 복사기 내부에서 압축 공기를 사용하지 마십시오. 정기적 인 청소 및 유지 보수를 수행하려면 복사기 서비스 담당자에게 문의하십시오. 서비스 표시등이 켜지면 경고에주의하십시오 - 기계가 수리공에게 전화하기 위해 완전히 멈출 때까지 기다리지 마십시오.
