관리 회계는 비즈니스에서 사용할 수있는 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 일반적으로 비즈니스의 고위 경영진 및 임원이 특정 부서, 제품 라인 또는 비즈니스 전체에 관한 전략적 결정을 내리는 데 사용됩니다. 이 계정은 일반적으로 매월 작성되며 최신 상태의 회사 현황에 대한 스냅 샷을 제공합니다. 여기에는 전체 조직의 핵심 성과 지표가 포함됩니다.
관리 계정을 준비하는 데는 중요한 비밀이 있습니다. 데이터의 정확성입니다. 조직의 모든 업무와 기능에 맞게 최신 예산을 확보하면 회사의 과거 데이터를보고 해당 데이터를 예측 및 예산과 비교하는 방법을 찾습니다. 이것은 두 가지 일을 동시에하는 데 도움이 될 것입니다. 한편으로는 지나치게 길어지기 전에 바람직하지 않은 추세를 발견하는 데 도움이됩니다. 반면에 재무 및 운영 목표를 달성 할 때 비즈니스가 일반적으로 진행되고 있는지를 확인할 것입니다.
관리 계정의 부기 측면
첫 번째 단계는 부기가 최신 상태인지 확인하는 것입니다. 모든 유입과 유출은 적절하게 기록되어야한다. 특정 제품 라인이나 특정 부서와 같은 다양한 방법으로이 작업을 수행 할 수 있습니다. 소규모 비즈니스 인 경우 재무 관리 소프트웨어의 도움을 받아 프로세스를 쉽게 수행 할 수 있습니다. 대규모 비즈니스의 경우 엔터프라이즈 자원 계획 소프트웨어를 사용해야 할 수 있습니다. 또한 정확하고 정확한 회계를 보장 할 수있는 적절한 정책을 수립하고 보고서 작성을 안내하는 월별 재무 보고서 샘플을 포함 할 것입니다. 각 부서에서 준비한 예산과 그 기간에 발생한 금융 거래를 보여주는 모든 기간에 대한 보고서가 있어야합니다.
지출 보고서
보고서가 가능한 한 정확 해지면 비즈니스 지출에 대한 모든 보고서를 작성하십시오. 신용 상태에 상관없이 주어진 기간 동안 모든 부서의 모든 구매를 검토해야합니다. 각 부서는 또한 채무, 사무용품, 유지 보수, 보너스 및 급여와 같은 것들에 돈을 소비하는 방법에 대한 자세한 설명을해야합니다.
소득에 관한 보고서
또한 영업, 투자 및 미수금 수입을 포함하여 사업체가받은 소득에 대한 보고서를 작성해야합니다. 영업 부서에서 각 제품의 판매 및 각 판매 수단의 수입을 비롯한 세부 정보를 수집합니다. 미수금 워크 시트를 사용하십시오. 매출, 위치 및 제품 자체에 따라 수익이 창출되는 방식 및 수익이 얼마나되는지를 알아야합니다.
모두 함께 가져옴
이 모든 정보를 얻은 후에는 전체 비즈니스를 포괄하는 포괄적 인 보고서로 정리하십시오. 각 부서의 보고서는 예측 및 예산과 비교되어야하며 전체 조직의 보고서는 전체 조직의 예산 및 예측과 비교되어야합니다.
또한 지출과 수입에 대한 보고서를 은행 기록과 비교하여 두 가지를 조화시켜야합니다. 이것은 귀하의보고가 정확한지 확인하기위한 것입니다. 관리 계정의 불일치는 부적절한 회계를 나타낼 수 있습니다. 이는 가끔 사기성 활동이 진행되고 있음을 의미 할 수 있습니다.
