비즈니스 이메일 형식이란 무엇입니까?

일하는 대부분의 사람은 끝없는 이메일로 매일 폭격을 당합니다. 이러한 전자 메일 중 많은 수가 빠르게 열리고 삭제되는 경우도 있습니다. 동료, 직원 또는 고객에게 업무용 전자 메일을 보내면이 전자 메일이 폐기 더미에 저장되는 것을 원하지 않습니다. 업무용 전자 메일 형식에 익숙해지면 전자 메일을 읽고 가상 쓰레기통에 버릴 수 있습니다.

업무용 전자 메일 형식이란 무엇입니까?

업무용 이메일 형식은 귀사를 대신하여 모든 유형의 서신을 보내는 우수 사례입니다. 그것은 당신이 당신의 메시지를 전달하고 응답을 얻을 수 있도록하는 공식적인 구조를 제공합니다.

비즈니스 이메일의 요소는 다음과 같습니다.

세부 제목. 독자가 전자 메일을 열도록 권장하는 제목 줄을 사용하십시오. 당신이 더 구체적 일수록 좋습니다. 이메일에 대한 몇 가지 단어를 포함하십시오. 제안을 토의하기 위해 다음 주 모임 - 모호한 단어보다는 여보세요. 구체적으로 이메일이 스팸 필터에 걸리지 않도록하고 처음부터 수신자에게 이메일을 보내지 않도록합니다.

전문 인사말. 당신이 그 사람을 맞이하는 방법은 당신이 가진 기존의 관계에 달려 있습니다. 새로운 사람이나 더 상위에있는 사람에게 연락하는 경우 더 공식적인 인사말을 사용하는 것이 적절합니다. 존스 씨께. 이전에이 사람과 일했고 좀 더 우연한 관계가 있다면 그 사람의 이름을 사용해도됩니다. 안녕, 김. 그 사람의 이름의 철자가 올바른지, 이메일 주소가 올바른지 확인하십시오.

간결한 메시지. 업무용 전자 메일 본문은 직접적이고 핵심적인 내용이어야합니다. 읽는 사람은 항상 시간이 많이 걸리지는 않으므로 너무 길고 자세하게 작성하지 마십시오. 짧은 문장과 단락을 사용하고 관련 정보 만 포함하십시오. 예를 들어, 한 번 또는 두 번은 당신이 만날 시간과 제안 된 시간에 관한 것입니다. 또한 사람들이 휴대 전화에서 이메일을 쉽게 읽을 수있게 해줍니다. 즉, 이메일을 열 가능성이있는 곳입니다. 많은 색상이나 그림 이모티콘을 사용하려는 경우에도 기본 이메일 형식을 사용해야합니다.

서명. 업무용 전자 메일을 보낼 때 항상 전자 메일 서명으로 닫는 것이 좋습니다. 이름, 직위, 회사 및 연락처 정보를 포함하십시오. 또한 소셜 미디어 또는 웹 사이트에 대한 링크가 포함되어있어 수신자가 해당 소셜 미디어 또는 웹 사이트에 편리하게 액세스 할 수 있습니다. 단지 너무 복잡해 보이는 정보는 포함하지 마십시오. 서명은 전자 메일 설정에 미리 프로그래밍 할 수 있으므로 보내는 전자 메일에 자동으로 포함됩니다.

비즈니스 이메일 형식을 알아야하는 이유

비즈니스 이메일은 본질적으로 다른 비즈니스 서신과 유사하지만 전자로 전송됩니다. 그리고 모든 비즈니스 서신과 마찬가지로 올바른 형식을 사용하여 가능한 한 전문가가되도록하십시오. 특히 중요한 비즈니스 관련 문제에 대해서는 너무 비 일상적이거나 비 개인적인 이메일을 보내고 싶지 않습니다.

비즈니스 이메일 형식은 모든 비즈니스 이메일에 적용 할 수있는 쉬운 구조를 제공합니다. 수신자에게 메시지의 내용을 정확히 알려주고 전자 메일을 열어 읽도록 권장합니다. 업무용 전자 메일 형식을 사용하면받는 사람에 따라 정식 또는 비정규로 처리 할 수도 있습니다. 항상 전문적이고 친숙한 이메일을 유지하십시오. 수령인이 귀하의 메시지를 읽고 귀하의 요청에 응답하도록 격려하십시오.

귀하가 보내는 모든 이메일을 통해 귀하의 비즈니스를 대표합니다. 비즈니스 이메일 형식을 학습하면 함께 일하는 사람들과 함께 작업하고 싶은 사람 모두에게 좋은 인상을 심어줄 수 있습니다.