바인더는 그렇지 않으면 느슨해 진 서류를 보관하고 보호하는 덮개입니다. 따라서 바인더는 사무실에서 일반적입니다. 그들은 한 곳에서 중요한 서류들을 보관합니다. 바인더는 사무실 선반에 보관하기 쉽습니다. 사무원들은 바인더의 등뼈에 내용을 적어 문서를 신속하게 추적 할 수 있습니다.
하드 커버 비스너
바인더의 덮개는 딱딱하거나 부드러울 수 있습니다. 단단한 것들은 플라스틱이나 가죽으로 덮인 판으로되어 있습니다. 플라스틱의 사용은 바인더가 다양한 색상으로 제공된다는 것을 의미합니다. 사무원은 일반적으로 서류 정리를 위해 하드 커버 바인더를 사용하고 종종 서로 다른 색을 사용하여 서류 정리 시스템을 만듭니다. 예를 들어, 적색 바인더에는 인보이스 사본이 포함될 수 있습니다. 청색 바인더는 주문 세부 사항을 담을 수 있습니다. 사무원들은 또한 바인더의 등뼈에 라벨을 붙여 바인더에 포함 된 것을 나타냅니다. 커버는 일반적으로 8 1/2 x 11 인치 크기의 용지를 수용합니다.1/2 인치 깊이의 하드 커버 바인더는 100 장의 표준 용지를 담을 수 있습니다. 단단한 덮개 바인더는 최대 3 인치 두께까지 사용할 수 있습니다.
소프트 커버 바인더
소프트 커버는 유연합니다. 그들은 일반적으로 플라스틱 또는 두꺼운 종이로 만들어집니다. 하드 커버 바인더처럼 다양한 색상이 있습니다. 플라스틱 연질 커버는 사람들이 바인더에서 첫 번째 용지를 볼 수 있도록 허용 할 수 있습니다. 소프트 커버 바인더는 하드 커버 바인더보다 얇으며 대개 30 장을 넘지 않습니다. 용지의 표준 크기는 8 1/2 1 x 11 인치입니다. 사무원은 보고서 및 프리젠 테이션 문서 용 소프트 커버 바인더를 사용합니다.
RIng 바인더
종이는 하드 커버 바인더에서 다양한 방식으로 제자리에 고정됩니다. 링 바인더는 2 개, 3 개 또는 4 개의 금속 원형 링이 척추의 내부를 따라 위치한다. 이러한 바인더에 용지를 넣으려면 구멍 펀치를 사용하여 용지의 왼쪽 가장자리를 따라 일치하는 구멍을 만듭니다. 반지를 당기십시오; 반지에 용지를 놓고 고리를 닫으십시오. 소프트 커버 바인더를위한 멀티 링 시스템도 있습니다. 그들은 바인더의 유형과 일치하는 멀티 홀 펀치가 필요합니다.
아치 메커니즘
단단한 커버 바인더, 특히 3 인치 종이는 아치 메커니즘을 사용하여 용지를 제 위치에 유지할 수 있습니다. 아치 메커니즘에는 직선형 금속면이 있습니다. 이러한 측면은 링 바인더를 사용하는 경우보다 서류 서류의 왼쪽 및 오른쪽 가장자리를 똑바로 유지합니다. 아치 메커니즘 또한 링보다 강력합니다. 아치 메커니즘은 일반적으로 바인더가 용지로 부풀어 오르는 경우에도 닫혀 있습니다. 반지 바인더에있는 링은 너무 많은 종이가 들어있어 서류가 떨어지는 원인이 될 수 있습니다. 세 가지 아치 메커니즘이 있습니다: 레버 아치, 스윙 아치 및 LD 기계. 아치 메커니즘의 경우 용지의 왼쪽 가장자리에 구멍이 두 개 있어야합니다.
클립 및 대체 패스너
소프트 커버 바인더는 종종 클립을 사용하여 서류를 제자리에 고정시킵니다. 클립을 사용하면 용지에 구멍을 뚫을 필요가 없습니다. 연성 및 경질 바인더 모두에서 제 위치에 용지를 유지하는 다른 방법으로는 스크루 헤드 리벳, 스크류 포스트 및 직선 금속 패스너가 있습니다. 이 방법들 중 어느 것도 다른 형태의 고정 장치처럼 빠르고 쉽게 사용할 수 없습니다. 그들은 장기 저장에 사용되는 바인더를 영구적으로 보관하는 데 가장 적합합니다.
