주로 소모품이나 원자재 구매에 의존하는 회사를 경영하거나 운영 할 때는 구매 프로세스에 익숙해 져야합니다. 구매 프로세스에는 필요할 때 적절한 항목을 얻을 수 있도록하는 여러 단계가 포함됩니다. 미리 계획하여 주문 프로세스가 원활하게 진행되도록하십시오.
예비 결정
구매 프로세스의 첫 번째 단계는 필요한 것을 결정하고 비즈니스 항목을 필요로하는 빈도를 결정하는 것입니다. 예를 들어, 사무용품을 주문할 계획이라면 매주, 매월 또는 특정 재고 수준에 도달 할 때만 다시 주문할 것인지 결정하십시오. 당신은 또한 당신이 당신이 공급자와 요금을 협상 할 수 있도록 구입해야하는 항목에 지출 할 수있는 얼마를 결정해야합니다.
공급 업체에 문의
필요한 것을 알고 나면, 필요한 것을 제공 할 수있는 공급자에게 연락해야합니다. 목록에있는 다양한 항목을 자세히 설명하는 카탈로그 또는 가격표를 요청하려면 다양한 공급 업체에 전화하십시오. 계약서의 정확한 조건을 결정하기 위해 주문하려는 각 회사와 공급자 계약을 협상하십시오. 조건에는 운송비 지불 대상자, 할인 일정 또는 물품 당 비용, 주문을 지불하기 위해 대기 할 수있는 일수 (보통 30 일 이상)가 포함됩니다.
구매 주문서 제출
구매하려는 품목을 알고 나면 다음 단계는 구매 주문서를 공급 업체에 제출하는 것입니다. 구매 주문서는 주문하고자하는 품목의 전체 항목 별 목록과 함께 공급 업체의 비즈니스 정보와 함께 비즈니스 정보를 나열하는 양식입니다. 우편 주문, 팩스 또는 이메일을 통해 구매 주문서를 보낼 수 있습니다.
지불 제출
공급 업체로부터 주문을 받으면 구입 계약서를 작성해야합니다. 공급 업체는 최초 합의에 따라 지불 기한을 명시한 총 금액을 기재 한 송장을 발송합니다. 귀하의 약정서에 설정된 시간 내에 사업장 수표 나 신용 카드를 통해 귀하의 지불 금액을 공급 업체에 보내십시오. 인보이스를 지불하기 전에 주문한 모든 품목을 받았는지 확인하십시오.
