사업에는 4 가지 주요 재무 제표가 있습니다: 손익 계산서, 현금 흐름표, 대차 대조표 및 자본 계산서. 손익 계산서는 손익 계산서라고도하며 대화에서 "P & L"로 약어로 표시 될 수도 있습니다. 회계 소프트웨어 프로그램은이 계산서 작성을 단순화 할 수 있지만 Excel에서도 손익 계산서를 작성할 수 있습니다. 수익, 비용, 이익 및 손실의 정의를 이해해야합니다. 또한 명령문이 다루는 기간을 지정해야합니다. 마지막으로, 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (단일 단계 또는 다중 단계 손익 계산서)을 준수하는 두 가지 형식 중 어느 것을 사용할 것인지 결정해야합니다.
손익 계산서에 대한 정보
손익 계산서 또는 손익 계산서에는 특정 기간의 매출, 비용, 손익에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 수익 또는 수입은 사업 활동이나 사업의 주요 활동과 직접 관련이없는 출처에서 나올 수 있습니다. 이익은 소송에서 화해 지불금을받는 것과 같이 이례적이고 상대적으로 예측할 수없는 수익원입니다. 비용은 유틸리티 및 임금 지급과 같은 운영 경비, 또는 대출금에 지급 된이자와 같은 운영 외 비용 일 수도 있습니다. 손실은 장기적인 자산 처분으로 인한 비용과 같은 비정상적이고 예측할 수없는 비용입니다.
손익 계산서 형식
일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)은 회사 외부의 사람들이 볼 수있는 손익 계산서에 대해 두 가지 형식 중 하나를 요구합니다. 관리자는 내부 목적에 따라 다른 형식을 더 유용하게 사용할 수 있지만 이러한 보고서가 외부 사용자에게 제공되지 않도록해야합니다. 두 가지 GAAP 준수 형식은 단일 단계 손익 계산서와 다단계 손익 계산서입니다. 이 두 가지 형식의 주된 차이점은 판매 된 상품 (또는 서비스) 비용을 표시하는 방법과 명세서에서 손익을 어디에 두는 지입니다.
Excel에서 손익 계산서 만들기
시작하기 전에 손익 계산서의 예를 보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스의 특성에 관계없이 명세서에 필수적인 요소가 있습니다. 맨 위에 3 줄 표제가 있습니다. 첫 번째 줄은 회사 이름이됩니다. 두 번째 보고서의 제목은 손익 계산서입니다. 세 번째 줄에서는 명세서가 다루는 기간을 지정해야합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 2018 년 3 월 31 일 종료 분기
- 2018 년 9 월 30 일 종료 된 달
- 2018 년 12 월 31 일 종료 된 연도
명확성을 위해 제목 뒤에 빈 행을 하나 이상 두십시오. 다음 단계는 단일 단계 또는 다중 단계를 사용하는지 여부에 따라 달라 지지만 일부 요소는 공유됩니다. 첫 번째 열에서 시작하고 정보를 들여와 구분해야 할 때마다 다음 열로 이동합니다. 첫 번째 열의 열 너비를 편집하여 두 번째 열의 정보가 위에있는 정보의 첫 번째 여러 문자 뒤에 오도록합니다 (예: 아래 이미지 참조).
두 형식 중 하나에서 수익을 먼저 나열한 다음 비용을 내고 하단에 순 수입을 합산합니다. 모든 계좌 제목을 입력 한 후에는 달러 값을 입력하기 전에 하나 또는 두 개의 열을 건너 뛰어 약간의 공간을 남깁니다. 통화로 표시하려면이 열을 설정하십시오.
단일 단계 손익 계산서
단일 단계 손익 계산서에는 기본 수식이 사용됩니다. 순이익은 수익과 같으며 비용과 손실을 제외한 수익입니다. 첫 번째 줄에 "Revenue & Gains"을 입력 한 다음 비즈니스에 대한 다양한 수익 및 이익 계정을 나열한 다음 줄을 들여 쓰게됩니다. 다음 행은 다시 들여 쓰여지고 "총 수익 및 이익"이라고 표시됩니다. 빈 행 뒤에 "비용 및 손실"을 입력 한 다음 지출 및 손실 계정을 나열하는 다음 줄을 들여 씁니다. 당신은 다시 "총 경비 및 손실"을 들여 쓰게됩니다. 마지막 라인은 수입과 비용입니다.
다단계 손익 계산서
단일 단계와 비교 한 다단계 진술의 중요한 차이점은 운영을 비 운영 품목과 분리한다는 것입니다. 귀하의 진술은 판매, 판매 된 제품 원가 및 총 이익으로 시작됩니다. 운영 경비로 그 부분을 따로 뺀 다음 "영업 수입"이라고 표시된 부분을 찾으십시오. 그런 다음 영업 외 수익, 이익, 비용 및 손실을이 순서대로 나열한 다음 비 운영 품목을 합산합니다. 운영 및 비 운영 항목을 함께 추가하면 순 수입이 발생합니다.
