뉴스 레터는 고객 기반에 새로운 제품과 서비스를 홍보하고 정책, 향후 행사 및 채용 정보를 직원에게 알리고 친구 나 가족과 뉴스 메모를 공유 할 수있는 창의적인 방법입니다. 전통적인 인쇄 형식을 선택하든 뉴스 레터를 전자적으로 배포 할 계획이든 상관없이 새로운 버전을 만들 때마다 바퀴를 다시 만드는 데는 아무런 의미가 없습니다. 간단한 템플릿을 사용하면 컨텐트를 미리 정의 된 필드에 연결하고 문제가 발생할 때까지 프레젠테이션의 일관성을 유지할 수 있습니다.
게시하는 모든 호에 나타날 요소의 목록부터 시작하십시오. 예를 들어, 비즈니스 뉴스 레터에는 다음이 포함될 수 있습니다.
마스트 헤드 및 회사 로고 사장, CEO 또는 편집자가 보낸 메시지 이벤트 일정 뉴스 인사 발표 뉴스 레터 직원 및 연락처 정보
뉴스 레터의 스타일과 범위에 따라 개별 칼럼니스트, 비즈니스 프로필 및 인터뷰, 사용법 기사, 설문 조사, 사진 및 만화를위한 공간을 지정할 수도 있습니다.
뉴스 레터 템플릿을 디자인하기 전에 레이아웃의 대략적인 초안 스케치를 작성하십시오. 균형 잡힌 모습, 많은 여백 및 그래픽과 텍스트의 즐거운 믹싱을 위해 배치를 실험 해보십시오.
Word에서 새 문서를 열고 전체 뉴스 레터에서 사용할 수 있도록 정리 된 글꼴을 선택하십시오. 좋은 선택은 특사, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic 및 Garamond를 포함합니다. 헤드 라인, 텍스트 또는 일러스트레이션 캡션에 사용하는 글꼴의 크기에 따라 위도가 결정됩니다. 다양성을 소개하기 위해, 선택한 글꼴에 굵게 및 기울임 꼴을 사용하는 것은 허용됩니다.
각면에 1 인치의 여백을 설정하고 단일면에는 줄 간격을 설정하십시오. 뉴스 레터는 일반적으로 신문 기사에서 볼 수있는 것과 똑같은 정렬을 사용하지만, 이는 개인 취향의 문제입니다.
뉴스 레터 마스트 헤드 용 텍스트 상자를 만듭니다. Microsoft Word를 사용하는 경우 화면 상단의 "삽입"탭으로 이동 한 다음 "텍스트 상자"아래의 풀다운 메뉴를 사용하여 자신의 상자를 그려 보거나 해당 상자에서 원하는 스타일을 선택하십시오. 기존 갤러리. 참고: Microsoft Word를 사용하지 않는 경우 검색 항목에 "텍스트 상자 작성"을 입력하고 지침을 따르십시오. 마스트 헤드 텍스트 상자는 뉴스 레터 및 로고의 제목을 입력하는 곳입니다. 팁을 참조하십시오.
텍스트 상자를 사용하여 뉴스 레터 컨텐츠의 다른 섹션을 만듭니다. 마스트 헤드에서 한 것처럼 제목을 입력하고 뉴스 레터 템플릿의 영구적 인 부분이 될 아트를 통합합니다. 또 다른 옵션은 화면 상단의 "페이지 레이아웃"탭을 클릭 한 다음 "열"을 클릭하는 것입니다. 모든 크기의 열을 정의 할 수 있으며 여백은 위쪽 눈금자에 표시됩니다. 조금 더 쉽게 시각화 할 수있는 것이 있으면 "삽입"탭으로 이동하여 "테이블"을 클릭하십시오. 다시 말하지만 원하는 개수와 크기의 열을 정의 할 수 있습니다. 차이점은 "okay"를 클릭하면 페이지에 실제 행이 표시된다는 것입니다. 팁을 참조하십시오.
문서를 Word 서식 파일로 저장하십시오. 뉴스 레터의 새로운 호를 만들기 위해 열 때마다 다른 파일 이름으로 저장하십시오.
팁
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인쇄 할 때 텍스트 상자 경계를 표시하려면 내용을 입력 한 후에 아무 것도하지 마십시오. 지우고 싶으면 텍스트 상자 도구에서 "형식 탭"을 클릭하고 "도형 개요"풀다운 메뉴에서 "개요 없음"을 클릭하십시오. 이 메뉴에서 윤곽선 색을 정의하거나 상자 모양을 변경하거나 채우기 색이나 질감을 선택할 수도 있습니다.
뉴스 레터가 인쇄 될 때 표의 줄을 보이지 않게하려면 "디자인"탭의 "테두리"를 클릭하고 지울 줄을 지정하십시오. 그러나 텍스트 및 그래픽에 대한 작업 프레임 워크를 제공하기 위해이 행은 화면에서 계속 볼 수 있습니다.