소기업 주인이든 대기업의 인사 관리자이든 상관없이 직원을 고용하는 것이 일의 일부입니다. 이 프로세스를 시작하려면 작업 설명을 작성하고 온라인 및 신문에 게시해야합니다. 구직 절차를 쉽게하는 한 가지 방법은 워드 프로세싱 프로그램에서 구직 설명 템플릿을 개발하는 것입니다. 문서에서 각 작업 설명에 제공하려는 일반 정보의 텍스트 블록을 만들 수 있습니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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워드 프로세싱 프로그램
워드 프로세싱 프로그램에서 새 문서를 엽니 다. 바탕 화면에 파일을 "작업 설명 서식 파일"로 저장하십시오.
템플릿 상단에 적절한 제목을 만듭니다. 이 작업은 "작업 설명"처럼 간단 할 수도 있고 자리 표시 자 텍스트를 포함하여 전체 이름을 포함 할 수도 있습니다. 예를 들어, 템플릿의 제목은 "Job Description: Job Title"이 될 수 있습니다. "Public Relations Account Executive"와 같은 각 설명에 대해 "Job Title"을 변경할 수 있습니다.
작업 설명 요약을 나열하십시오. 이 섹션에서는 제목이 "요약"인 왼쪽 맞춤 머리글을 만듭니다. 머리글 아래에 자격에서 작업으로 작업을 요약하는 간단한 단락을 작성할 수있는 몇 개의 빈 줄을 포함하십시오.
"직무 책임 (Job Responsibilities)"이라는 제목의 절을 만드십시오. 여기서 직원이 매일 수행하는 업무에 뛰어들 수 있습니다. 이 섹션에는 공백의 글 머리 기호 목록을 넣으십시오. 기본 도구 모음에서 "서식"과 "글 머리 기호 및 번호 매기기"를 차례로 선택하십시오. 템플릿의이 섹션에서는 작업 동사를 사용하여 명령 작업을 설명하는 필수 구문을 추가합니다. 예를 들어, "중형 일간 신문에 14 명의 작가를 관리하십시오."라고 표시 할 수 있습니다.
직원이보고하는 사람을 포함 시키십시오. "Reports To:"제목 다음에 빈 줄을 사용할 수 있습니다. 여기서 특정 작업 설명을 작성할 때 정보를 포함 할 수 있습니다. 전체 이름 또는 제목 일 수 있습니다. 예를 들어 "최고 재무 책임자 (CFO)"라고 쓸 수 있습니다.
필수 자격을 열거하십시오. 이 섹션은 신청자가 업무를 성공적으로 완료하는 데 필요한 기술을 다루어야합니다. 이 섹션을 빈칸 글 머리 기호 목록으로 구성하여 교육 요구 사항, 직무 경험 또는 예상되는 관리 책임과 같은 정보를 포함 할 수 있습니다.
지위를 성공적으로 완수하는 데 필요한 기술을 확인하십시오. 빈 글 머리 기호 목록으로 "기술"제목을 만듭니다. 여기에서 "강한 서면 및 구두 의사 소통 기술"과 같은 컴퓨터 또는 대인 관계 기술을 핵심 위치에 추가 할 수 있습니다.
위치에 대한 연락처 정보를 나열하십시오. 자격을 갖춘 지원자는 회사의 인사 담당자에게 이력서와 커버 레터를 보내야합니다. 연락처 정보 블록을 포함하십시오. 이 정보가 위치에 따라 변경되지 않으면 템플릿에 전체 정보를 포함 할 수 있습니다. 예를 들어, "자격을 갖춘 지원자는 인적 자원 관리자 인 [email protected]의 Kelsey Miller에게 이력서와 커버 레터를 보낼 수 있습니다."라고 쓸 수 있습니다.
제목 아래 빈 텍스트 블록으로 "급여"제목을 만듭니다. 여기에 해당 직급의 급여 또는 시간당 급여를 열거 할 수 있습니다. 귀하가 제안을하기 전까지 급여 정보를 보류하는 것이 회사 정책이라면, "급여는 경험에 비례합니다."와 같은 표준 텍스트를 템플릿에 포함시킬 수 있습니다.
