비즈니스 견적 템플릿을 사용하면 제품 및 서비스에 대한 견적을 고객에게 제공 할 때마다 필요할 때마다 견적을 작성하는 데 걸리는 시간이 단축됩니다. 비즈니스 유형의 요구 사항에 맞게 비즈니스 견적 템플릿을 작성하고 로고, 연락처 정보, 이용 약관을 사용하여 다른 마케팅 자료의 모양과 느낌을 개인화 할 수 있습니다.
워드 프로세싱 소프트웨어에서 빈 문서를 엽니 다.
서식의 맨 위에 가운데에 굵은 글꼴로 "예상"을 입력하십시오. 열심히 반품하십시오.
비즈니스 연락처 정보를 입력하십시오. 문서의 왼쪽 구석에있는 블록에 업체명, 주소, 전화 번호, 웹 사이트 및 이메일 주소를 입력하십시오.
비즈니스 로고를 업로드하십시오. 비즈니스 로고가있는 경우 문서 상단의 어딘가에 적절하다고 생각되는 곳에 문서를 삽입하십시오.
고객 정보 섹션을 만듭니다. 비즈니스 연락처 정보와 고객 연락처 정보 섹션 사이에 몇 가지 단서를 입력하십시오. 고객 이름, 주소, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 고객으로부터 수집해야하는 기타 연락처 정보와 같은 각 연락처 정보에 대한 줄을 만듭니다.
제품 또는 서비스에 대한 예상 섹션을 작성하십시오. 양식의 고객 연락 섹션 뒤에 몇 개의 하드 리턴을 입력하고 테이블을 작성하십시오. 표를 열로 나누고 각 열은 추정치의 번호 또는 세부 사항을 나타냅니다. 예를 들어, 첫 번째 열은 수량, 제품 또는 서비스에 대한 설명을위한 두 번째 열, 단가에 대한 세 번째 열 및 광고 항목의 총 가격에 대한 마지막 열이 될 수 있습니다.
양식 아래쪽에 총계 섹션을 추가하십시오. 표의 하단 부근에 예상 총액 인 모든 제품 또는 서비스에 대한 총계를 삽입하는 총합계 섹션을 포함하십시오.
최종 템플릿을 컴퓨터에 저장하십시오.
팁
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예상 고객을 만날 때 사용할 비즈니스 예상 템플릿 양식의 빈 복사본을 인쇄 할 수 있습니다. 컴퓨터의 양식에있는 정보를 기입하여 인쇄하거나 잠재 고객에게 이메일로 보낼 수도 있습니다.
빈 양식 사본을 견적 양식의 주 템플리트로 유지 한 다음 각 견적서를 새 문서로 저장하여 항상 견적 양식의 깨끗한 빈 버전을 갖도록하십시오.
