현금 전용으로 운영되는 사업체는 현금 영수증 저널을 보관해야합니다. 업무 일지는 다음과 같은 항목으로 구분됩니다. 상품 판매를 위해 수령 한 현금: 판매 할인: 각 구매에서받은 현금의 누적 합계. 이것은 정확한 비즈니스 기록을 유지합니다. 또한 비즈니스 성과를 추적하고 비즈니스 세금 환급을 지원합니다. 시간이 지남에 따라 일일 현금 영수증 저널을 유지하면 현금 흐름을 예측하고 비즈니스 판매 패턴을 볼 수 있습니다.
필요한 항목
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회계 장부
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컴퓨터 회계 소프트웨어 또는 온라인 시스템
단단한 회계 장부 또는 컴퓨터 원장을 사용하여 모든 현금 영수증을 추적하기로 결정하십시오. Staples, Office Depot 및 OfficeMax는 단단한 원장을 판매합니다. Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree와 같은 비즈니스 소프트웨어를 구입하십시오. 온라인 현금 영수증 저널을 무료로 다운로드하거나 구매하십시오. 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 현금 영수증 저널을 선택하십시오.
구매 영수증에서 현금 구매 날짜를 입력하십시오. 날짜와 모든 정보가 서면 구매 영수증과 일치하는지 확인하십시오.
고객으로부터받은 현금 금액을 입력하십시오.
판매 할인 열에 고객에게 제공 한 판매 할인을 모두 기입하십시오.
받은 현금에서 판매 할인을 뺍니다. 판매 할인이 제공되지 않는 경우 그 행을 통해 0을 작성하십시오.
거래에 대해받은 총 금액을 누적 합계 열의 현금 금액에 더합니다. 누적 합계 열은 진행중인 누적 현금 총계를 비즈니스에 제공합니다. 이전 영수증 합계에 새 영수증을 각각 추가하면 모든 판매액의 정확한 누적 합계가 제공됩니다.
팁
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많은 양의 현금 영수증을 발행하는 기업은받은 영수증에 번호를 매기고 거래의 다른 정보와 함께 해당 번호를 기록하는 열을 만들 수 있습니다. 받은 영수증마다 스토리지 시스템을 제공하십시오.
경고
현금 영수증 저널을 매일 모니터하지 않으면 영수증을 분실 할 수 있으며 총 금액이 정확하지 않을 수 있습니다. 정기적으로 은행 계좌 내역서를 확인하십시오.
